- مقدمه
- چرا باید حسابدار داشته باشیم؟
- سختی های حسابداری حمل و نقل
- نرمافزار حسابداری یا حسابدار
- سخن آخر
مقدمه
چرا باید حسابدار داشته باشیم؟
سختی های حسابداری حمل و نقل
نرمافزار حسابداری یا حسابدار
سخن آخر
سرفصلهای اصلی مقاله:
وقتی با کسانی که درباره حسابداری و نرمافزارهای آن، اطلاعات جامعی ندارند درباره نرمافزارهای حسابداری صحبت میکنیم, عموم آنها این دسته نرمافزارها را همان اکسل میدانند؛ اما در اصل نرمافزار حسابداری به نرمافزارهایی گفته میشود که تمامی امور جاری و تخصصی حسابداری را به کمک آنها میتوان به شکلی سادهتر انجام داد. نرمافزارهای حسابداری تلاش میکند تمامی امکانات موردنیاز حسابدار را به شکل دیجیتال در اختیار او قرار دهند و نیاز حسابدار به دفاتر حسابداری را به حداقل برساند.
این دست از نرمافزارها تلاش میکنند تا تمامی قوانین و استانداردهای نهادهای مالی و نظارتی مانند سازمان امور مالیاتی را رعایت کنند و در نرمافزار خود جای دهند تا مدیران شرکتی و صاحبان کار بهسادگی بتوانند به همهی گزارشها و صورتهای مالی دسترسی داشته باشند.
هدف اصلی نرمافزارهای حسابداری سازماندهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسبوکار است.
با پیشرفت علم حرکت جوامع به سمت فناوری، بخش عمدهای از مسئولیتها از نیروی انسانی به تکنولوژیهای موجود محول شده است که برای انجام هرکدام از این مسئولیتها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان گرفته میشد.
برای صرفهجویی در وقت و هزینه و در راستای حل این مشکل انواع نرمافزار حسابداری مناسب مشاغل و اصناف و کسبوکارهای گوناگون تهیه و به مخاطبان ارائه شد که موجب سرعت بخشیدن و آسان شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری شد.
نرمافزارهای حسابداری تغییرات چشمگیری داشتند و روزبهروز توسعه یافتند و پیشرفتهتر شدند بهطوریکه عموم سازمان و شرکتها استفاده ازایندست نرمافزارها را به استخدام نیروی انسانی ترجیح میدهند.
یکی از مهمترین مزایای استفاده از نرمافزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش سنتی صرفهجویی در زمان است.
یک نرمافزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از دیتاها را در کسری از ثانیه دارد و عموماً بخش زیادی از امور حسابداری را بهصورت خودکار انجام میدهد.
امروزه نرمافزار حسابداریهای زیادی وجود دارد که هرکدام از این نرمافزارها ویژگیهای خاص خود را به همراه دارند. درنتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرمافزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرمافزار حسابداری با کسبوکار ما میباشد.
یک نرمافزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا از سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر طریقی جلوگیری کند.
در کل میتوان گفت هر شخصی میتواند متناسب با کار خود لیستی از ویژگیهای موردنظر خود را تهیه کند و مطابق با آن به انتخاب یکی از نرمافزارهای حسابداری موجود بپردازد.
تیم توسعهدهنده دیجی باربری قادر به شخصیسازی و افزودن المانهای موردنیاز کاربران خود برای آنها هست.
نرم افزار مالی حسابداری ساده و روان را انتخاب کنید. مهمترین نکتهای که در خرید یک نرم افزار مالی حسابداری باید به آن توجه کنید سادگی و راحتی کار با آن نرم افزار است.
رابط کاربری اولین چیزی است که مخاطب با آن روبهرو میشود و همیشه با آن در ارتباط است به همین دلیل اگر با آن راحت نباشید و نتوانید ارتباط برقرار کنید، خیلی زود دچار مشکل خواهید شد. رابط کاربری یک برنامه حسابداری باید بهقدری برای استفاده آسان باشد که هر شخصی بدون هیچگونه دانش تخصصی قادر به استفاده از آن باشد.
ممکن است در ابتدای راهاندازی کسبوکار و استفاده از نرم افزار به امکانات زیادی در نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید اما بهمرورزمان و با گسترش کسب و کار، احتمالا به امکانات بیشتری در یک نرم افزار مالی حسابداری احتیاج پیدا می کنید.
تجربه استفاده از پشتیبانی ضعیف میتواند شما را نسبت به همه نرم افزارهای حسابداری دلزده کند.
تیم دیجی باربری در راستای تحقق امر پشتیبانی، افرادی متخصص در این زمینه را دورهم جمع کرده تا بتواند پاسخگوی سوالات مخاطبان خود باشد. همچنین ویدئوهایی آموزشی را تولید کرده و در سایت قرار داده که با مشاهده آنها بسیاری از ابهامات برطرف خواهند شد.
توجه به همخوانی بین کسبوکار و نرم افزار موضوعی بدیهی است که نیاز به توضیح ندارد.
یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران نرم افزارهای حسابداری به وجود میآید نیاز به هزینه های جانبی فراوان بعد از خرید نرم افزار است. بعضی از شرکتهای تولیدکننده نرم افزار در ابتدای کار، محصول خود را با قیمتی بسیار کمتر از سایر شرکتها ارائه میکنند اما پسازآن به ازای هر خدمتی که به مشتری ارائه میدهند و برای نصب و راهاندازی، افزونههای ضروری نرم افزار، درخواست وجه میکنند.
بهتر است قبل از خرید نهایت دقت را داشته باشید و این موارد را با پشتیبانی فروش هماهنگ کنید و سپس نسبت به انتخاب نرم افزار موردنظر خود اقدام کنید.
در اینجا توانستیم تمام نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری را برای شما بازگو کنیم ، هر آن چیزی که لازم بود بدانید در این مقاله بیان شده است. تنها کافیست دقت کنید و اطلاعات خود را در هنگام انتخاب به کار گیرید.
چرخه حسابداری که به عنوان فرآیند حسابداری نیز شناخته میشود ، یک سری مراحل در جمعآوری ، پردازش و ارتباط اطلاعات مالی است. به زبان دیگر حسابداری شامل ثبت ، طبقهبندی ، جمعآوری و تفسیر اطلاعات مالی است.
به طور کلی اطلاعات مالی در صورت حسابهایی به نام صورتحسابهای مالی ارائه میشوند. اما لازم است که برای تهیهی آنها حسابداران اطلاعات و دادههای مربوط به معاملات تجاری را جمعآوری کرده و آنها را در گزارشها برای یافتن مقادیر به کار گیرند.
حسابداری و وظایفی که بر عهدهی حسابداران است در شرکتها و سازمانهای مختلف از اهمیت بالایی برخوردار است و لازم است که حسابدار با چرخه حسابداری آشنا باشند.
در کل چرخه حسابداری دارای ۳ بخش میباشد که هر کدام از بخشها مراحل مختص خود را دارند. در این بخش از مقاله به معرفی و بررسی بخشها و مراحل چرخه حسابداری خواهیم پرداخت.
بخش نخست چرخه حسابداری ، اقداماتی است که در طول دوره مالی انجام میشود. در طول دوره مالی، فعالیتها در شش مرحله جداگانه به ترتیب زیر انجام میپذیرد:
یکی از مهمترین مسائل یک شرکت، اطلاعات مالی آن میباشد . برای اینکه بتوانید یک بررسی دقیق و عالی در رابطه با شرکت خود داشته باشید، میبایست مجموعهای از اطلاعات مالی آن شرکت را جمعآوری نمایید. این اطلاعات را میتوان از تراکنشها و معاملات شرکت و اسناد مربوط به آنها استخراج نمود. اسنادی همچون قراردادها، فاکتورهای خرید ، فاکتور فروش ، فیش حقوقی و… که همگی دربرگیرنده اطلاعات مالی هستند. در حقیقت میبایست آنها را در دفتر حسابداری درج نمود و همچنین باید این نکته را در نظر داشته باشید که عدم دسترسی به اطلاعات صحیح و یا داشتن اطلاعات ناکامل میتواند چرخه حسابداری را مختل کند.
این مرحله از چرخه حسابداری را میتوان از دیگر موارد مهمتر دانست زیرا در چگونگی و چرخه حسابداری شرکتها بسیار مؤثر است. برای اینکه یک شرکت بتواند از میزان سود و زیان، رویه پیشرفت و یا پسرفت خود باخبر شود؛ میبایست حتماً به صورتی دقیق اقدام به تجزیه و تحلیل دادههای جمعآوری شده نماید. در طی این مرحله میزان حسابهای بدهکار و بستانکار مشخص میشود .
مرحله سوم از چرخه حسابداری، صدور سند حسابداری است. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات در مرحله قبلی، اکنون نوبت سند زدن است. صدور سند ، برای ثبت آثار مالی رویدادها به ترتیب تاریخ وقوع صورت میگیرد و در بخش بدهکاری و بستانکاری ثبت میشود.
در این مرحله از چرخه حسابداری دادههای حاصل از تجزیه و تحلیل حسابها و بدهیها بر حسب تأثیری که بر روی ترازنامه میگذارند، در دفتر روزنامه ثبت میشوند. باید در نظر داشته باشید که در دفتر روزنامه، عموماً برای هر حساب و عملیات تاریخی درج نمیشود و این تاریخها تنها زمانی درج میشود که در اقلام بستانکار و یا بدهکاری به دفتر کل انتقال یابند .
این مورد از مراحل چرخه یا چرخه حسابداری، ثبت رویدادهای مالی در دفتر کل است. بعد از ثبت اسناد مالی تائید شده در دفتر روزنامه، نوبت به دفتر کل میرسد. مانده هر حساب در دفتر کل که به صورت ریز هر حساب در آن گنجاندهشده، منتقل میگردد.
این مرحله نیز باید بر اساس آییننامه اجرای تنظیم دفاتر قانون مودیان مالیاتی صورت بگیرد.
در مرحله ششم که پایان بخش اول چرخه حسابداری در طول دوره مالی مودی مالیاتی است، نقل اقلام از اسناد مالی به دفاتر معین صورت میگیرد. در واقع، انتقال مبالغ بدهکاری و بستانکاری حسابهای معین از اسناد حسابداری به حسابهای مربوط در دفتر معین، در این بخش صورت میگیرد.
در این پله، همه حسابها که جزییات و ریز اطلاعات دارند مثل تراکنشهای بانکی، بایستی به صورت جزء به جزء در دفتر معین ثبت شوند.
مرحله هفتم در چرخه حسابداری ، مربوط به فعالیتهایی است که بایستی در پایان هر ماه صورت بگیرد و نباید به ماه بعدی منتقل شود.
مانده گیری از حسابهای دفتر کل، فعالیتی است که در چرخه حسابداری ، انجامشده و از وظایف حسابداران میباشد. در پایان هر ماه،بایستی حسابداران، ترازهای آزمایشی دفتر کل و معین را انجام داده و هدف از انجام این کار، بررسی تساوی گردش عملیات و مانده حسابهای کل و معین و آزمون گردش عملیات حسابها با جمع ستون بدهکاری و بستانکاری در دفتر روزنامه است که بایستی به درستی و با کمال دقت صورت بگیرد.
در واقع بعد از مانده گیری از اطلاعات دفتر کل، بایستی در سرفصلی تحت عنوان تراز آزمایشی دو ستونی، همه حسابها گنجانده شود.
در بخش سوم چرخه حسابداری ، عملیات مهم مالی که باعث بسته شدن حسابها در سال مالی میشود، انجام میپذیرد. در پایان هر دوره مالی و پس از ایجاد تراز آزمایشی، نیاز به یک سری اصلاحات هست که بایستی در دفاتر مالی صورت بگیرد. اکثر این اصلاحات، مربوط به موارد زیر است:
بعد از انجام اصلاحات فوقالذکر، بایستی حسابداران محترم، تراز آزمایشی را طراحی کرده که همه اصلاحات اعمالشده نیز در آن درج شود. به این تراز آزمایشی، تراز آزمایشی اصلاحشده گفته میشود.
مرحله بعدی در چرخه حسابداری ، صورت سود و زیان است. همه فعالیتهای یک بنگاه اعم از خصوصی یا دولتی یا عمومی، از طریق صورت سود و زیان مشخص میشود. در هر واحد تولیدی یا خدماتی یا بازرگانی، صورت سود و زیان، متفاوت است.
مرحله بعدی در چرخه حسابداری ، صورت سرمایه است. در همه واحدهای بازرگانی و خدماتی و تولیدی، صورت سرمایه به یک صورت است. صورت سرمایه در پایان هر دوره مالی باید محاسبه و بررسی شود. هر افزایش سرمایهای در طول سال مالی انجام گرفته باشد، بایستی در محاسبه صورت سرمایه لحاظ شود .
بحث بعدی در چرخه حسابداری ، ترازنامه است. ترازنامه یا بیلان به ۲ صورت تهیه میشود. هر دو طرف، بایستی بر اساس استانداردهای حسابداری، برابر و تراز باشد.
بستن حسابهای موقت از دیگر مراحل در بخش سوم چرخه حسابداری است. هر شرکتی، دو نوع حساب دارد. یکی حساب دائم و دیگری حساب موقت. حساب موقت، در هر شرکت یا موسسه تولیدی و خدماتی و بازرگانی، متفاوت بوده و در پایان سال، معمولاً به حساب خلاصه سود (زیان) بسته خواهد شد.
مرحله بعدی در چرخه حسابداری ، تراز اختتامیه است. پیش از بستن حسابهای دائم، بایستی لیستی از آن در صورت حساب تحت عنوان ترازنامه اختتامیه تهیه شود.
در مرحله دیگر، بعد از بستن حسابهای موقت، نوبت به بستن حسابهای دائم میرسد. عمده حسابهای دائمی شامل داراییها و بدهیها و سرمایهها میباشد. پیش از افتتاح حسابهای دائم در سال مالی جدید، بایستی فهرستی از آن در صورت حسابی تحت نام تراز افتتاحیه تهیه شود.
سرفصل های مقاله
از دوران نوجوانی رؤیای راهاندازی سایتی را داشتم که بتواند مشکلی را حل کند، دغدغهای را از بین ببرد و کارآمد باشد و چون در تمام زندگیام میتوانستم سختیها و خلأهای موجود در شغل حملونقل و باربری را ببینم، تصمیم گرفتم پلت فرمی برای رسیدگی به امور مالی شرکتهای حملونقلی ایجاد کنم.
بالاخره با تلاشهای بیوقفه و پس از دو سال با کمک دوستان موفق به راهاندازی سایت دیجی باربری شدم، سایتی که میتواند به شرکتهای حملونقل بسیار کمک کند و امور اداری و حسابرسی کاغذی را حذف کند و سرعت را تا چندین برابر بالا ببرد.
دیجی باربری یک نرمافزار حسابداری تحت وب است. کاربران دیجی باربری تنها از طریق اتصال به اینترنت میتوانند هرلحظه از شبانهروز و در هر مکانی حتی غیر از محل کار به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشند و بر روی اطلاعات مالی خود تغییرات ایجاد کنند.
دیجی باربری در اصل روشی برای بهبود و سهولت در انجام فرآیندهای یک کسبوکار است.
ازآنجاییکه در کار حملونقل، میزان جابجایی نقدینگی روزانه بالایی دارد، رسیدگی به امور حسابداری برای صاحبان کار دشوار است. پس ما تمام تلاش خود را برای کمک به شرکتهای حملونقل به کار گرفتیم تا بتوانیم بهترین نرمافزار حسابداری آنلاین را ارائه کنیم.
در این مقاله میخواهیم به بیان ویژگیهای این پلت فرم بپردازیم تا بگوییم چرا دیجی باربری:
چون که استفاده از دیجی باربری نیاز به نصب و دانلود نرمافزار حسابداری ندارد، با هر سختافزاری میشود وارد پلت فرم شد و با آن کارکرد. کافی است که فقط سختافزار به اینترنت متصل باشد کافی است.
دیجی باربری اپلیکیشن موبایلی ندارد اما به دلیل اینکه آنلاین است، میتوان از آن در انواع کامپیوتر و تبلت و موبایل استفاده کرد.
دیجی باربری همواره در تلاش است که فعالیتهای خود را در راستای قوانین پیش ببرد و امنیت داده های کاربران را تضمین کند.
دیجی باربری دارای تیم پشتیبانی حرفهای برای پاسخگویی به تمامی سوالات کاربران است و همچنین میتوانید برای دریافت پاسخ سؤالات خود با مراجعه به ویدیو بارگزاری شده در سایت هم آموزشات تکمیلی کار با دیجی باربری را مشاهده نمایید.
دیجی باربری امتیاز به خصوصی را برای کاربران تازه وارد در نظر گرفته، کاربران جدید میتوانند علاوه بر مشاهده دموی سایت، به مدت ۱ ماه، از تمامی خدمات دیجی باربری به صورت رایگان استفاده کنند تا بتوانند کار آیی دیجی باربری را بررسی کنند و سپس اقدام به خرید پکیجهای حسابداری کنند.
برای رفاه حال کارفرمایان، تیم ما سه پکیج مختلف برای ارائه تدارک دیده است، ک صاحبان کار میتوانند هرکدام از آنها را مطابق با میزان کاربرد خود انتخاب و اقدام به خرید کنند.
هرکدام از این پکیجها دارای قیمت مصوب، مشخص و مقرون به صرفه است. فقط توجه داشته باشید که مطابق با حجم کاری شما ممکن است قیمت هر پکیج به دلیل اشغال کردن بیشتر فضای هاست تا بیستوپنج درصد بیشتر شود.
اگر بعد از مطالعه این توضیحات و بازدید از سایت، موفق به دریافت پاسخ سؤالات خود نشدید میتوانید با از خدمات مشاوره رایگان ما بهره ببرید، فقط کافی است با شماره تماس ۰۲۱-۷۷۹۸۸۰۴۱ تماس حاصل فرمایید و یا با ثبت مشخصات خود در بخش تماس با ما سایت، منتظر تماس کارشناسان ما باشید.
قبل از آشنایی با نرم افزار حسابداری آنلاین لازم است تا با خود حسابداری آنلاین کمی آشنا شویم.
در یک تعریف ساده، حسابداری ابری، روشی است که با استفاده از اینترنت حتی در منزل بتوان به نرم افزار در فضایی دسترسی داشت که دیگر نیازی به حضور افراد بر روی یک کامپیوتر خاص نخواهد بود و نیازی به نصب نرم افزار مالی و خرید اکانت های مالی روی سیستمهای مختلف نیست.
راهکار ابری یک تکنولوژی با کارایی بسیار بالا است که باعث میشود افراد در هر زمان و هر مکانی و حتی از طریق هر دستگاه موبایل، تبلت و یا لپتاپ به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
به بیان دیگر، به واسطه راهکار ابری محدودیتهای زمانی و مکانی و همچنین وابستگی به یک سیستم خاص از بین رفته است.
در واقع تکنولوژی ابری در پاسخ به نیاز جامعه امروز یعنی دسترسی سریع و راحت و همیشگی ارائه شده است.
حسابداری آنلاین که آن را به عنوان حسابداری اینترنتی یا حسابداری ابری نیز میشناسند، رویکرد جدیدی است که با استفاده از آن میتوانید از طریق اینترنت و نرم افزار، از راه دور به تمام اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید و فعالیتهای حسابداری واحد تجاری خود را مدیریت کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر پیشنهاد می کنم مقاله حسابداری آنلاین را در همین سایت مطالعه کنید.
نرم افزار حسابداری آنلاین در واقع یک سیستم پیشرفته و درعینحال ساده است که در قالب یک وبسایت و بهصورت تحت وب به کاربران ارائه میشود.
در حسابداری آنلاین با استفاده از ابزار و امکانات کارفرما (نرم افزارهای حسابداری آنلاین) یک حسابدار یا مجموعه ای از حسابداران می توانند امور مالی آن واحد اقتصادی را از راه دور مدیریت کنند.
نرم افزارهای حسابداری از گذشته نهچندان دور تا همین امروز، بسیار مورد استقبال شرکتها و حسابداران قرار گرفته است.
چرا که با کمک این نرم افزارها، ارتباطات بین واحدها منسجمتر شده، حسابها منظمتر و در مجموع امور مالی یک شرکت یکپارچه و سیستماتیک میگردد.
اگر بخواهیم واقع بینانه به موضوع نگاه کنیم استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین هم دارای مزایای خوبی است و هم معایب بسیار مهمی دارد. در ادامه به ویژگی های مثبت و منفی نرم افزارهای حسابداری آنلاین می پردازیم. ابتدا به مزایا می پردازیم.
ممکن است شما بهعنوان مدیر یک مجموعهی بزرگ اغلب اوقات در سفرهای کاری باشید یا در صورتیکه اخیراً کسبوکار شخصی خود را راهاندازی کردهاید؛ برای رونق بخشیدن به مهمترین بخش آنکه بازاریابی و فروش است اوقات کمی را در دفتر کار یا جای ثابتی حضور داشته باشید.
به هرحال این مزیت مهمی است که به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین میتوانید در هر زمان از روز و هر مکانی که مجهز به اینترنت است به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشید.
شما به عنوان مدیر یا صاحب یک کسب و کار همواره باید با حسابدار خود در ارتباط بوده و به رد و بدل کردن اطلاعات مالی بپردازید. این موضوع برای رسیدن به اطمینانی است که به شما میگوید امور مالی شرکت بهطور منظم انجام میشود و آمارها به روز است. به ویژه در زمان محاسبات مالیات سالانه تعامل با حسابدار مجموعه، امر بسیار مهمی است و بیدقتی در آن میتواند ضررهای مالی فراوانی را بر شرکت تحمیل کند.
اما استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین یعنی شما و حسابدارتان همیشه به یک لیست در حال بروز رسانی دسترسی دارید و گاهی بدون توضیحات او میتوانید از زیر و بم امور مالی خود آگاه شوید.
بایگانی کردن پروندههای مالی به دلیل آنکه همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آنها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکتها بوده است. مشکل بزرگتر بعدی زمانی پدید میآید که لازم باشد اطلاعاتی از این پروندهها استخراج شود.
حجم زیاد دادههای کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به شدت کند میکند. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین میتوانید هر پرونده را با جزئیترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگهداری کنید. همچنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آنها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست یابید.
استفاده از نرم افزارهای حسابداری به شما به عنوان مدیر یا صاحب مجموعه این امکان را میدهد که برای کسبوکار خود یک اکوسیستم بسازید. ساخت اکوسیستم به معنی یکپارچهسازی سیستم مدیریت مجموعه است.
در واقع بسیاری از نرم افزارهای حسابداری چه آنلاین باشند یا نه به سیستمهای دیگری چون نرم افزارهای مدیریت پروژه، نرم افزار حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، مدیریت منابع انسانی و غیره متصل و با آنها به رد و بدل کردن اطلاعات میپردازند؛ بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین یعنی وارد شدن به سیستم مدیریت متمرکز همهی اجزای یک مجموعه.
یکی از دلایل ارائهی نرم افزار حسابداری آنلاین، دوری از هزینههای متفاوت استقرار و نصب پروژه است. در گذشته بابت بروز رسانی و هر گونه خطا و موضوعی در سیستم، شرکتها مجبور به نصب مجدد نرم افزار داشتند که هزینههای زیادی را به آنها تحمیل میکرد.
در ادامه لازم به ذکر است حسابداری آنلاین برای تولیدکنندگان نرم افزار امنیت شغلی به همراه میآورد. علاوه بر آن هزینههای اضافهی پشتیبانی ناشی از خرابی و کانفیگ سرور را از تولیدکننده کسر میکند.
همینطور با ارائهی قیمتهای مناسبتر و بستههای رایگان، مشتریان بیشتری را در بازار خود نگه میدارد. شما میتوانید از فروشندگان نرمافزار حسابداری آنلاین، نسخهی دائمی بر روی سرور خود درخواست کنید؛ که در این صورت ممکن است قیمت کمی متفاوت شود.
اگر بخواهیم واقع بین باشیم باید بگوییم که معایب و مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین تقریبا برابر هستند، بنابراین هرکس باید با توجه به نیاز خود این معایب و مزایا را بسنجد و نسبت به انتخاب نرم افزارهای آفلاین و آنلاین اقدام کند. در ادامه به برخی از مهمترین معایب نرم افزارهای حسابداری آنلاین اشاره می کنیم.
بهکارگیری حسابداری آنلاین و ابزارهای دیگر مانند اتوماسیون یا نرمافزارهای ارتباط با مشتری نمیتواند بهصورت مادام و دائمی باشد؛ زیرا با افزایش دادههای مجموعه، هزینههای اضافی برای تولیدکننده پیش میآید از جمله: هزینهی نگهداری اطلاعات، جستجو، استفاده از گزارشات، بهکارگیری کامل از نرمافزار.
افزایش هزینه برای تولیدکننده، الزام به تغییر قیمت و تغییر پلن، عمر بهکارگیری حسابداری آنلاین را کوتاه میکند؛ بهعبارت دیگر شما مدت محدودی قادر به استفاده از ابزارهای حسابداری آنلاین هستید؛ زیرا رفتهرفته به هزینههای نگهداری و وابستگی به یک شریک تجاری افزایش پیدا خواهد کرد.
مخازن اطلاعاتی بزرگ همواره هدف جذابی برای نفوذگران است. امنیت همواره یک آیتم نسبی است؛ اما اگر با شرکتهای ارائهدهندهی نرمافزارهای حسابداری آنلاین همکاری میکنید، نسبت به ارائه راهحلهای امنیت اطلاعات کاملاً اطمینان حاصل کنید.
یکی از مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین این است که شما می توانید به جای استخدام یک یا چند حسابدار از خدمات حسابداری شرکت ها استفاده کنید. شرکت ها با حسابدارها خبره می توانند اطلاعات شما را از راه دور مدیریت کنند. اما این مسئله خود می تواند یک تهدید امنیتی مهم نیز باشد. اما در صورتی که از نرم افزار حسابداری آفلاین استفاده کنید، احتمالا با شناخت نسبتا خوبی نسبت به استخدام حسابدار اقدام می کنید و کمی از جهت امنیت مطمئن تر خواهید بود.