حسابداری مالی

۰۵
ارد

سرفصل‌های اصلی مقاله:

• حسابداری مالی چیست؟
• اهمیت اطلاعات حسابداری مالی
• فرآیند کاری حسابداری مالی
• گزارشات حسابداری مالی
• هدف حسابداری مالی
• چرا به اطلاعات حسابداری مالی نیازمندیم؟
• تفاوت حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی

حسابداری مالی چیست؟

حسابداری مالی یا Financial Accounting شاخه‌ای از علم حسابداری است که به جمع‌آوری داده‌ها و اطلاعات مالی یک کسب‌وکار برای بررسی سود و ضررهای ماهانه آن شرکت یا شخص می‌پردازد.

 اهمیت اطلاعات حسابداری مالی:

اطلاعات و داده‌هایی که در این شاخه از حسابداری جمع‌آوری و بررسی می‌شود جز مهم‌ترین داده‌های حسابداری به شمار می‌رود.زیرا بر اساس این داده‌هاست که برنامه‌ریزی‌های آینده یک کسب‌وکار تعیین می‌گردد. اگر این اطلاعات از شفافیت لازم برخوردار نباشد ممکن است سبب تصمیم‌گیری‌های نادرست و واردشده ضربه‌های بدی به کسب‌وکار شود. به همین دلیل است که اطلاعات آن باید کاملاً دقیق و بر اساس داده‌های واقعی باشد

فرآیند کاری حسابداری مالی:

در این نوع حسابداری فرآیند کار شامل ثبت، تلخیص و گزارش دهی نتایج معاملات بی‌شمار از عملکرد کسب‌وکار در یک دوره زمانی خاص . این معاملات به‌صورت بیانیه مالی تهیه و تلخیص می‌شود که شامل ترازنامه، شرح درآمدها، و جریان نقدی سازمان می‌شود. و عملکرد سازمان را در یک دوره‌ی زمانی خاص ثبت می‌کند.این شاخه حسابداری از یک سری اصول حسابداری از پیش تعیین‌شده استفاده می‌کند. گزینش این اصول در یک دوره از این شاخه حسابداری به تنظیم مقررات و گزارشی که سازمان به آن نیاز دارد بستگی دارد. برای سازمان‌های دولتی آمریکا، کسب‌وکارها موظف هستند حسابداری مالی خود را بر طبق اصول پذیرفته حسابداری (GAAP) یا (Generally Accepted Accounting Principles) اجرا کنند.

گزارشات حسابداری مالی:

اطلاعات گزارشات مالی از صورت مالی که حسابداری در طی ماه تهیه می‌کند به دست می‌آید.
این صورت‌های مالی شامل پنج طبقه از داده‌هاست: درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها، سرمایه‌ها.
درآمد و هزینه عموماً در قسمت دخل سازمان محاسبه و ثبت می‌شود.با این حسابداری  می‌توان به مقدار خالص درآمد ماهانه یک کسب‌وکار دست‌یافت.

دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌گذاری‌ها در ترازنامه محاسبه می‌شوند. ترازنامه از حسابداری مالی برای گزارش مزایای اقتصادی آینده کسب‌وکار استفاده می‌کند.  اطلاعات این حسابداری معمولاً برای سهامداران، تأمین‌کنندگان، بانک‌ها، کارکنان سازمان، سازمان‌های دولتی، صاحبان کسب‌وکار تهیه می‌شود.

هدف حسابداری مالی:

دانستن این نکته حائز اهمیت است که هدف این نوع حسابداری ارزش‌گذاری سازمان نیست بلکه هدف اصلی آن تهیه اطلاعات کافی برای دیگران است تا بتوانند سازمان مربوطه را با توجه به شرایط خود ارزش‌گذاری کنند. به این دلیل که ترازنامه‌های مالی خارجی به‌وسیله افراد مختلفی و برای اهداف مختلفی موردبررسی قرار می‌گیرند.

چرا به اطلاعات حسابداری مالی نیازمندیم؟

اطلاعات حاصل از این حسابداری معمولاً در سازمان‌های تجاری، بازرگانی و خدماتی کاربرد دارد. و همان‌طور که اشاره شد اطلاعات را به‌صورت ترازنامه و صورت سود و زیان در اختیار کارکنان ذی‌ربط قرار می‌دهد. این گزارش‌ها اطلاعات مفیدی برای سرمایه‌گذاران، و مأموران مالیاتی فراهم می‌کند. اساس تهیه گزارشات این حسابداری  اطلاعات مربوط به معاملات روزمره است. معمولاً این اطلاعات شامل خریدوفروش کالا و خدمات، خرید ماشین‌آلات و تجهیزات موردنیاز کسب‌وکار و هزینه‌هایی نظیر اجاره‌بها، حقوق و دستمزد کارکنان، بهای آب و برق و غیره هست.

 تفاوت حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی:

• هر کسب‌وکاری برای بررسی عملکرد فعلی خود و برنامه‌ریزی برای آینده به حسابداری نیازمند است. حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی مخاطبان متفاوتی دارند. چون معمولاً سرمایه‌گذاران در جریان ریز عملیات مالی کسب‌وکار نیستند اما همواره در تشویش میزان سوددهی و ضرر دهی سرمایه خود بسر می‌برند. و این در حالی ست که مدیران کسب‌وکار معمولاً نیاز به اطلاعات سریع برای تصمیم‌گیری‌های روزمره مربوط به کسب‌وکار دارند.
• حسابداری مدیریتی اطلاعاتی را شامل می‌شود که برای مدیریت تهیه می‌شود پس یک سند داخلی است اما حسابداری مالی برای سهامداران، سرمایه‌گذاران و یا مقامات مالیاتی نوشته می‌شود درنتیجه نوعی سند خارجی است.
• همچنین حسابداری مالی از تفصیل و دقت بالاتری برخوردار است و می‌بایست به اصول پذیرفته‌شده حسابداری (GAAP) پایبند باشد. اما حسابداری مدیریتی بیشتر بر مبنای حدس و گمانه‌زنی نوشته می‌شود چون در حالت عادی مدیران کسب‌وکار زمان لازم برای برآورد دقیق عملکردهای سازمان را ندارند. به‌عبارت‌دیگر در حسابداری مالی حسابدار موظف است در چارچوب استانداردها عمل کند اما در حسابداری مدیریتی این الزام وجود ندارد.
• هدف اصلی حسابداری مالی تدارک اطلاعات مالی، جریان وجه نقد، و نتایج عملیات است اما در حسابداری مدیریتی هدف اصلی تدارک اطلاعات موردنیاز مدیران برای تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی فعالیت‌های آتی کسب‌وکار است .
• تفاوت دیگر حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی در نوع گزارش‌گیری است. در حسابداری مالی فعالیت حسابدار محدود به‌صورت مالی اساسی است اما در حسابداری مدیریتی فعالیت وی بستگی به نیاز مدیر دارد. همچنین در حسابداری مالی واحد اندازه‌گیری تنها پولی است اما در حسابداری مدیریت می‌تواند وزن حجم حتی سقف خاصی از فروش یا تولید باشد.
• در حسابداری مالی حسابدار با اطلاعات واقعی مربوط به عملکرد گذشته‌ی بنگاه اقتصادی کار می‌کند و بهای تمام‌شده کالاها و خدمات تاریخی است اما در حسابداری مدیریتی اطلاعات برحسب حدس و برآورد بوده و رویکرد به آینده دارد مبنای ارزش‌یابی نیز بر قیمت‌های جاری هست.

کدینگ حسابداری شرکت حمل و نقل

۰۷
خرد

در این مقاله می خواهیم یکی از مفاهیم حسابداری یعنی کدینگ حسابداری شرکت حمل و نقل را توضیح دهیم. کدینگ حسابداری یکی از مفاهیمی است که به طور گسترده در کسب و کارهای بزرگ استفاده می شود. هنگامی که در فرآیند حسابداری رویدادهای مالی زیادی وجود دارد و انواع مختلفی وجود دارد، عدم استفاده از کدینگ حسابداری می تواند منجر به بی‌نظمی شود.

کدینگ حسابداری

در یک تعریف آسان، کدینگ نوعی طبقه بندی حساب در حسابداری است. کدینگ حسابداری معمولاً به صورت درختی انجام می شود که متداول ترین روش است. در کدینگ حسابداری، دسته هایی برای حساب‌ها تعریف می شوند که دارای سطوح مختلف و کدهای متنوعی هستند و تعیین می کنند کدام شاخه و کدام زیرشاخه است.

این دسته‌‌بندی‌ها، شاخه‌ای کردن و کدگذاری حساب ها را کدینگ حسابداری می نامند. کدینگ در لغت به معنای شماره گذاری است و ترکیب آن با حسابداری به معنی رمزگذاری حساب ها در حسابداری است. در ادامه به سطوح مختلفی در کدینگ حسابداری و ساختار استاندارد آن خواهیم پرداخت. اما قبل از آن برای درک بهتر مفهوم کدینگ  باید انواع کدینگ در حسابداری و اهداف استفاده از آن را درک کنیم.

کدینگ حسابداری با استفاده از نرم افزار

نرم افزار حسابداری بهترین راه برای کدینگ حسابداری است. البته می توانید از نرم افزارهایی مانند اکسل یا حتی کدینگ روی کاغذ استفاده کرد، اما نرم افزارهای مالی به دلیل ویژگی ها و قابلیت‌های فراوان و همچنین امکان تغییرات گسترده در آنها، بهترین گزینه هستند و برای کدینگ حسابداری در نظر گرفته شده است. بعلاوه سرعت و دقت این کار با استفاده از نرم افزار حسابداری بیشتر خواهد بود.

انواع کدینگ حسابداری

اهداف کدینگ

موضوع کدینگ حسابداری موضوعی خاص و قابل تأمل است که توصیه می شود از ابتدای حسابداری در هر مشاغلی مورد استفاده قرار گیرد. به این دلایل:

• کدینگ حسابداری عملیات مالی را استاندارد کرده و آنها را در قالب خاصی ادغام می کند.
• به ثبت وقایع مالی و صحت آنها و همچنین سرعت و دقت در پردازش آنها کمک می کند و خطاهای انسانی در تیم های حسابداری را به حداقل می رساند.
• این امر در تهیه گزارش های دقیق مالی (مانند معاملات سه ماهه) بسیار کمک می کند و سرعت و دقت بیشتری به آن می بخشد.
  در نتیجه، کدینگ، تجزیه و تحلیل مالی برای سرمایه گذاری یا محاسبه دارایی ها به راحتی و بهتر از همیشه انجام می شود و قدرت تصمیم گیری تصمیم گیرندگان داخلی و خارجی را بهبود می بخشد.

نکات مهم در مورد کدینگ

کدینگ حسابداری یک موضوع تخصصی است و باید توسط یک حسابدار خبره و باتجربه و مدیران مالی انجام شود. این مسئله بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری واحدهای اقتصادی را برطرف و یا از آنها جلوگیری می کند، اما برای این اتفاق باید خود سیستم به درستی طراحی شود.

حسابداری شرکت‌های حمل و نقل

مهم‌ترین نکته شروع هر کسب‌ و کاری اطمینان از انجام صحیح امور حسابداری و مالی است. قسمت حسابداری هر حرفه حرف اول را در بقای آن شغل می‌ زند. همان‌طور که می‌دانید حرفه‌ی حمل‌ونقل و باربری نیز مانند سایر مشاغل ماهانه دارای انواع هزینه‌ها، برگ خریدها و  اسناد مالی مربوط به صدور بارنامه‌ها است. از آنجایی‌که اصول ثانویه‌ی حسابداری در برخی مشاغل با یکدیگر متفاوت است، بنابراین حسابداری شرکت‌های حمل‌ونقل نیز با سایر مشاغل دارای تفاوت‌هایی است.

سطوح کدینگ حسابداری

نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل

نرم‌افزار حسابداری آنلاین شرکت حمل‌و‌نقل یکی از گزینه‌هایی است که بعضی از مدیران شرکت های باربری برای ثبت هزینه حمل و نقل و سازمان‌دهی کردن اطلاعات مالی و سال مالی‌های خود از آن استفاده می کنند.

اما نمی‌دانند که باید از چه نرم‌افزار‌هایی استفاده کنند زیرا در این رابطه اطلاعاتی ندارند. در این بازه‌های زمانی برای هر نوع کسب‌وکاری حسابداری امری واجب است. در واقع حسابداری یکی از مواردی است که می‌تواند به تداوم یک مجموعه کمک شایانی کند.

در حال حاضر اگر بخواهید به صورت دستی حسابداری را انجام دهید به طبع یکی از سخت‌ترین موارد است. پس در نتیجه برای راحتی و داشتن یک سیستم نظام یافته نرم‌افزارهای حسابداری مناسب‌ترین گزینه می‌باشد که باید برای آن بسیار دقت به خرج دهید و به نسبت نیاز خود اقدام به تهیه این سیستم ها کنید.

اگر به دنبال خرید یک نرم‌افزار مناسب و کارآمد برای حسابداری آنلاین شرکت خود هستید ما به شما نرم افزار دیجی باربری را پیشنهاد می‌کنیم. شما با این نرم‌افزار کلیه نیازهای خود را می‌توانید مرتفع کنید.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش سنتی صرفه‌جویی در زمان است.

یک نرم‌افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از دیتاها را در کسری از ثانیه دارد و عموماً بخش زیادی از امور حسابداری را به‌صورت خودکار انجام می‌‌‌دهد.

امروزه نرم‌افزار حسابداری‌های زیادی وجود دارد که هرکدام از این نرم‌افزارها ویژگی‌های خاص خود را به همراه دارند. درنتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم‌افزار حسابداری با کسب‌وکار ما می­باشد.

یک نرم‌افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا از سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر طریقی جلوگیری کند.

در کل می‌توان گفت هر شخصی می‌تواند متناسب با کار خود لیستی از ویژگی‌های موردنظر خود را تهیه کند و مطابق با آن به انتخاب یکی از نرم‌افزارهای حسابداری موجود بپردازد.

تیم توسعه‌دهنده دیجی باربری قادر به شخصی‌سازی و افزودن المان‌های موردنیاز کاربران خود برای آن‌ها هست.

نرم‌افزار حسابداری حمل و نقل دیجی باربری چه ویژگی هایی دارد؟

• متصل به نرم‌افزار صدور بارنامه و ثبت خودکار بارنامه‌ها
• مشاهده آنلاین وضعیت شرکت‌ها، سهامداران و متصدیان
• ثبت بدهکاری و بستانکاری رانندگان و مشاهده گزارش‌ها مربوطه
• تعریف و ثبت صاحبین کالای بدهکار و ارائه صورت‌حساب
• افزایش نظم و بهره‌وری در شرکت
• راه‌اندازی سریع و کاربری آسان
• اعلام لحظه‌ای از بدهکاران و بستانکاران شرکت

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری

۲۲
آذر

سرفصل‌های اصلی مقاله:

• مقدمه
• تأثیرات نرم افزار حسابداری بر کسب‌وکار
• مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
• نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب

مقدمه

وقتی با کسانی که درباره حسابداری و نرم‌افزارهای آن، اطلاعات جامعی ندارند درباره نرم‌افزارهای حسابداری صحبت می‌کنیم, عموم آن‌ها این دسته نرم‌افزارها را همان اکسل می‌دانند؛ اما در اصل نرم‌افزار حسابداری به نرم‌افزارهایی گفته می‌شود که تمامی امور جاری و تخصصی حسابداری را به کمک آن‌ها می‌توان به شکلی ساده‌تر انجام داد. نرم‌افزارهای حسابداری تلاش می‌کند تمامی امکانات موردنیاز حسابدار را به شکل دیجیتال در اختیار او قرار دهند و نیاز حسابدار به دفاتر حسابداری را به حداقل برساند.

این دست از نرم‌افزارها تلاش می‌کنند تا تمامی قوانین و استانداردهای نهادهای مالی و نظارتی مانند سازمان امور مالیاتی را رعایت کنند و در نرم‌افزار خود جای دهند تا مدیران شرکتی و صاحبان کار به‌سادگی بتوانند به همه‌ی گزارش‌ها و صورت‌های مالی دسترسی داشته باشند.

هدف اصلی نرم‌افزارهای حسابداری سازمان‌دهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسب‌وکار است.

تأثیرات نرم افزار حسابداری بر کسب‌وکار

با پیشرفت علم حرکت جوامع به سمت فناوری، بخش عمده‌ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی به تکنولوژی‌های موجود محول شده است که برای انجام هرکدام از این مسئولیت‌ها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان گرفته می‌شد.

برای صرفه‌جویی در وقت و هزینه و در راستای حل این مشکل انواع نرم‌افزار حسابداری مناسب مشاغل و اصناف و کسب‌وکارهای گوناگون تهیه و به مخاطبان ارائه شد که موجب سرعت بخشیدن و آسان‌ شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری شد.

نرم‌افزارهای حسابداری تغییرات چشمگیری داشتند و روزبه‌روز توسعه یافتند و پیشرفته‌تر شدند به‌طوری‌که عموم سازمان و شرکت‌ها استفاده ازاین‌دست نرم‌افزارها را به استخدام نیروی انسانی ترجیح می‌دهند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش سنتی صرفه‌جویی در زمان است.

یک نرم‌افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از دیتاها را در کسری از ثانیه دارد و عموماً بخش زیادی از امور حسابداری را به‌صورت خودکار انجام می‌‌‌دهد.

امروزه نرم‌افزار حسابداری‌های زیادی وجود دارد که هرکدام از این نرم‌افزارها ویژگی‌های خاص خود را به همراه دارند. درنتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم‌افزار حسابداری با کسب‌وکار ما می­باشد.

یک نرم‌افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا از سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر طریقی جلوگیری کند.

در کل می‌توان گفت هر شخصی می‌تواند متناسب با کار خود لیستی از ویژگی‌های موردنظر خود را تهیه کند و مطابق با آن به انتخاب یکی از نرم‌افزارهای حسابداری موجود بپردازد.

تیم توسعه‌دهنده دیجی باربری قادر به شخصی‌سازی و افزودن المان‌های موردنیاز کاربران خود برای آن‌ها هست.

نکات استفاده از نرم افزار حسابداری حمل و نقل

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب:

رابط کاربری نرم افزار 

نرم افزار مالی حسابداری ساده و روان را انتخاب کنید. مهم‌ترین نکته‌ای که در خرید یک نرم افزار مالی حسابداری باید به آن توجه کنید سادگی و راحتی کار با آن نرم افزار است.

رابط کاربری اولین چیزی است که مخاطب با آن روبه‌رو می‌شود و همیشه با آن در ارتباط است به همین دلیل اگر با آن راحت نباشید و نتوانید ارتباط برقرار کنید، خیلی زود دچار مشکل خواهید شد. رابط کاربری یک برنامه حسابداری باید به‌قدری برای استفاده آسان باشد که هر شخصی بدون هیچ‌گونه دانش تخصصی قادر به استفاده از آن باشد.

مقیاس پذیری و قابلیت توسعه نرم افزار

ممکن است در ابتدای راه‌اندازی کسب‌وکار و استفاده از نرم افزار به امکانات زیادی در نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید اما به‌مرورزمان و با گسترش کسب و کار، احتمالا به امکانات بیشتری در یک نرم افزار مالی حسابداری احتیاج پیدا می کنید.

پشتیبانی واقعی و خدمات پس از فروش

تجربه استفاده از پشتیبانی ضعیف می‌تواند شما را نسبت به همه نرم افزارهای حسابداری دلزده کند. 

تیم دیجی باربری در راستای تحقق امر پشتیبانی، افرادی متخصص در این زمینه را دورهم جمع کرده تا بتواند پاسخگوی سوالات مخاطبان خود باشد. همچنین ویدئوهایی آموزشی را تولید کرده و در سایت قرار داده که با مشاهده آن‌ها بسیاری از ابهامات برطرف خواهند شد.

تناسب نرم افزار با نوع و نیاز کسب‌وکار

توجه به همخوانی بین کسب‌وکار و نرم افزار موضوعی بدیهی است که نیاز به توضیح ندارد.

عدم نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی

یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران نرم افزارهای حسابداری به وجود می‌آید نیاز به هزینه های جانبی فراوان بعد از خرید نرم افزار است. بعضی از شرکت‌های تولیدکننده نرم افزار در ابتدای کار، محصول خود را با قیمتی بسیار کمتر از سایر شرکت‌ها ارائه می‌کنند اما پس‌ازآن به ازای هر خدمتی که به مشتری ارائه می‌دهند و برای نصب و راه‌اندازی، افزونه‌های ضروری نرم افزار، درخواست وجه می‌کنند.

بهتر است قبل از خرید نهایت دقت را داشته باشید و این موارد را با پشتیبانی فروش هماهنگ کنید و سپس نسبت به انتخاب نرم افزار موردنظر خود اقدام کنید.

سخن آخر:

در اینجا توانستیم تمام نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری را برای شما بازگو کنیم ، هر آن چیزی که لازم بود بدانید در این مقاله بیان شده است. تنها کافیست دقت کنید و اطلاعات خود را در هنگام انتخاب به کار گیرید.