نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل

| نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل | نرم افزار حسابداری | حسابداری | حمل و نقل | اتوبار | باربری |

نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل

| نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل | نرم افزار حسابداری | حسابداری | حمل و نقل | اتوبار | باربری |

حسابداری حمل و نقل بین المللی

حسابداری حمل و نقل

 سرفصل های اصلی مقاله حسابداری حمل و نقل بین المللی

  • مسائل حسابداری حمل و نقل بین المللی
  • تفاوت بین فعالیت کریری و فورواردری
  • حقوق شرکت کریر

در این مقاله می خواهیم موارد مربوط به حسابداری شرکت های حمل و نقل بین المللی را بررسی کنیم. حسابداری حمل و نقل مخصوصا در شرکت های حمل و نقل بین المللی اهمیت زیادی دارد زیرا این شرکت ها غالباً به عنوان یک شرکت مشارکتی یا هلدینگ اداره می شوند. بنابراین بسیار مهم است که در تجارت و حسابداری در حسابداری حمل و نقل آشنا شوید.

مهم‌ ترین نکته شروع هر کسب‌ و کار اطمینان از انجام صحیح امور حسابداری است. بخش حسابداری هر شغل حرف اول را در بقای آن حرفه می‌زند. همان‌ طور که می‌ دانید حرفه‌ ی حمل و نقل و باربری نیز مانند سایر مشاغل دارای انواع هزینه‌ها، برگ خریدها و  اسناد مالی مربوط به صدور بارنامه‌ ها است.
از آنجایی‌ که اصول ثانویه‌ حسابداری در برخی شغل ها با یکدیگر متفاوت است بنابراین این نوع حسابداری نیز با سایر مشاغل دارای تفاوت‌ هایی می‌ باشد.

مسائل حسابداری حمل و نقل بین المللی

رسید انبار

در زمان ترخیص محموله های وارداتی در گمرکات کشور، این کالا متعلق به شرکت حمل و نقل است و پس از انجام تشریفات گمرکی، شرکت حمل و نقل بر اساس تعرفه انجمن شرکت های حمل و نقل بین المللی و با توجه به محل تخلیه (تهران، شهر های دیگر، مناطق آزاد) مالکیت محموله را از سیستم جامع امور گمرکی منتقل کرده و اصطلاحاً رسید انبار را به صاحب جدید محموله تحویل می دهد. دارایی ها و محاسبات مالیاتی و صورتحساب برای صاحب بار به عهده حسابدار حمل و نقل بین المللی است.

کریری

هر شرکت حمل و نقل با چندین کامیون قرارداد دارد که مسئولیت صدور اسناد حمل و نقل بین المللی و حسابداری آن ها را به عهده دارد. این موارد شامل موارد زیر است

حسابداری حمل و نقل
هر شرکت حمل و نقل با چندین کامیون قرارداد دارد
کارنه تیر

کارنه تیر در واقع یک سند حمل و نقلی معتبر در بین کشور های عضو اتحادیه TIR است. این سند را شرکت حمل و نقل بین المللی از اتاق بازرگانی خریداری کرده و توسط بخش صدور سناد شرکت مذکور تکمیل شده و به راننده کامیون داده می شود. این کارنه تیر دارای دو نوع 6 برگ و 14 برگ (اصطلاحاً 6 و 14 ووله) است. راننده ای که قصد دارد از کشور مبدا به کشور مقصد برسد اگر بار دربستی داشته باشد از هر گمرک و ایستگاه مرزی که عبور می کند یک برگ از کانه تیر بریده می شود. در حسابداری حمل و نقل، حسابدار مسئول امور مربوط به خرید کارنه تیر از اتاق بازرگانی و عملیات دریافت پول و قبض رانندگان است.

راه نامه بین المللی

راه نامه بین المللی (cmr) سندی رسمی است که طبق آن یک شرکت حمل و نقل کالا بیمه می شود. شرکت های مختلف خدمات بیمه بار را ارائه می دهند. شرکت حمل و نقل سیمر با هماهنگی آژانس های بیمه آن را صادر و بیمه می کند. روند رسیدگی به بیمه و دارایی ها و مالیات مهرهای صادر شده توسط شرکت حمل و نقل به عهده حسابداری حمل و نقل است.

cmr مخفف چیست؟ CMR مخفف Convention Merchandises Routiers است. یعنی قرارداد بین المللی حمل و نقل جاده ای کالا. راه نامه کامیون سندی غیر قابل معامله است که معمولاً در 6 تا 14 نسخه صادر می شود. 3 نسخه اصلی این سند توسط صادرکننده، حمل کننده و گیرنده کالا امضا می شود و بقیه در گمرکات ورود و خروج کشورهای بین المللی استفاده می شود.

فورواردری

فورواردری به مواردی گفته می شود که شرکت حمل و نقل با صاحبان کالا یا شرکت های تولید کننده قرارداد منعقد می کند و دیگر وظیفه صدور اسناد آن ها را ندارد و فقط موارد مربوط به آماده سازی و بارگیری کامیون است. حسابدار وظیفه تسویه حساب با صاحب محموله و دریافت پول از آن و همچنین پرداخت کرایه رانندگان و ثبت اسناد حسابداری حمل و نقل مربوط به آن را بر عهده دارد.

در تجارت بین الملل، کالا از طریق شرکت های واسطه حمل می شود. این شرکت ها با توجه به وظایفی که انجام می دهند به دو دسته تقسیم می شوند: Forwarder و Carrier. 

تفاوت بین فعالیت کریری و فورواردری

سوالی که در اینجا مطرح می شود این است که تفاوت فعالیت شرکت کریری با یک شرکت فورواردری چیست؟ در واقع وظیفه اصلی هر دو شرکت حمل کالا از یک کشور مبدا به مقصد دیگری در ازای دریافت دستمزد است. اما مسئولیت های شرکت های کریری بیش از فورواردری است. زیرا فورواردرها که به آنها کارگزار نیز گفته می شود، در واقع واسطه بین حامل و فرستنده یا گیرنده کالا هستند و شرایط و مقدمات حمل و نقل کالا را فراهم می کنند؛ اما آنها هیچ گونه مسئولیتی در قبال حمل و نقل فیزیکی کالا ندارند. از طرف دیگر کریری حمل و نقل قانونی کالا است و طبق قراردادی که با فرستنده کالا بسته است، مسئولیت حمل و نقل فیزیکی کالا را به طور کامل بر عهده گرفته است.

به عبارت دیگر، فورواردر یک شرکت یا شخص متخصص در زمینه حمل و نقل است که با استفاده از روش های مختلف حمل و نقل ترکیبی، روش حمل و نقل کالا را برنامه ریزی می کند و اسناد را تهیه می کند و سایر تشریفات اداری را انجام می دهد. اما کریر نوعی حامل کالا نیز هست.

حسابداری حمل و نقل
مسئولیت های شرکت های کریری بیش از فورواردری است

حقوق شرکت کریر

طبق قوانین بین المللی، شرکت های حمل و نقل با فعالیت کریری، وظایف مسئولیت ها و حقوق خاصی دارند که به شرح زیر است:

شرکت حمل تنها بر اساس مفاد C.R.M مسئول پرداخت غرامت است. کنوانسیون و با مفاد کنوانسیون توسط فرستنده و گیرنده مطابقت خواهد داشت.

در صورت بروز حادثه ای خارج از محدوده اختیارات حامل که موجب عدم اجرای تعهد شود، حامل از پرداخت خسارت مصون خواهد بود.

Carrier فاقد مهر و موم شماره ای است که در صورت مغایرت در محتوای بسته های Akband یا ظروف، به همان روشی که از فرستنده دریافت شده است، به مقصد تحویل می شود.

اگر فرستنده با اظهار نظر غیر واقعی در مورد کمیت و کیفیت کالا موجب خسارت شود یا هزینه های اضافی و غیر معمولی را برای شرکت حمل کننده متحمل شود، باید آن را جبران کند.

حامل تا زمان دریافت اجاره و هزینه مربوطه نمی تواند به مالک اجازه تصرف کالا را بدهد.

اگر کامیون بیش از زمان تعیین شده منتظر بارگیری یا تخلیه است، مشتری باید هزینه توقف را پرداخت کند.

هزینه حمل و نقل در حسابداری


هزینه حمل و نقل

در این مقاله می خواهیم موارد مربوط به هزینه حمل و نقل در حسابداری را بررسی کنیم. حسابداری حمل و نقل اهمیت زیادی دارد. بنابراین بسیار مهم است که در تجارت و حسابداری به حسابداری حمل و نقل هم آشنا شوید.

تعریف حسابداری

تعاریف مختلفی برای حسابداری وجود دارد، حسابداری عبارت است از بررسی دقیق و جزئی تمام مراودات مالی یک کسب کار. حسابداری عامل اصلی بقای هر کسب‌ و کار و حرفه‌ای است. در واقع حسابداری زبان مشترک بین تمامی اشخاص و حرفه‌هایی است که با یکدیگر تعاملات مالی و اقتصادی دارند.

کلمه حسابداری اولین بار توسط پاچیولی در سال ۱۴۹۴ با عنوان ترازوتعادل در حساب‌ ها مطرح شد. کتاب پاچیولی یکی از منابع اصلی و مهم علم حسابداری از گذشته به‌ حساب می‌آید.

هزینه چیست؟

هزینه در واقع حسابی است که موقت و ماهیتاٌ بدهکار باشد. در این نوع حساب برخی از مخارجی که مصرف عینی دارند را در آن قرار می‌دهیم. مانند حقوق‌ها. همچنین بعضی از مصارف غیر عینی نیز در آن قرار می‌گیرد. مانند هزینه استهلاک دارایی‌ها. با این شیوه هزینه‌ها ثبت و طبقه‌بندی می‌شوند.

انواع هزینه‌ها در حسابداری

طبقه‌بندی هزینه‌ها بر اساس نوع محل فعالیت است. همچنین بر اساس نظر مدیر مالی شرکت می باشد. اما به طور‌کلی برای بررسی حساب‌ها و اهمیت هزینه‌ها در حسابداری، میتوان دسته های زیر را در نظر گرفت.

  • هزینه عمومی و اداری
  • هزینه توزیع و فروش
  • هزینه مالی
  • هزینه استهلاک
  • هزینه حقوق و دستمزد

هزینه های توزیع و فروش 

  • هزینه حمل و نقل
  • هزینه  انبار داری
  • هزینه  بازاریابی
  • هزینه بسته بندی
  • هزینه تبلیغات
هزینه حمل و نقل
انواع هزینه ها در حسابداری

انواع مختلف هزینه حمل و نقل

حمل و نقل به داخل

این عبارت به هزینه حمل و نقل مواد خریداری شده اشاره دارد که طبیعتاً بخشی از بهای مواد خریداری شده است و در سیستم دائمی در حساب کنترل موجودی بدهکار است.

حمل در داخل

به معنای انتقال مواد از انبار مواد اولیه به خط تولید است که به عنوان هزینه های سربار (تولید غیرمستقیم) در نظر گرفته می شود و بخشی از هزینه کالاهای تولیدی است و در حساب کنترل سربار بدهکار است.

حمل و نقل به خارج

این امر معمولاً برای حمل کالاهای فروخته شده استفاده می شود که بخشی از هزینه های عملیاتی (هزینه های توزیع و فروش) است و در حساب هزینه حمل و نقل کالاهای فروخته شده بدهکار است.

حسابداری شرکت‌های حمل و نقل

مهم‌ترین نکته شروع هر کسب‌ و کاری اطمینان از انجام صحیح امور حسابداری و مالی است. قسمت حسابداری هر حرفه حرف اول را در بقای آن شغل می‌ زند. همان‌طور که می‌دانید حرفه‌ی حمل‌ونقل و باربری نیز مانند سایر مشاغل ماهانه دارای انواع هزینه‌ها، برگ خریدها و  اسناد مالی مربوط به صدور بارنامه‌ها است. از آنجایی‌که اصول ثانویه‌ی حسابداری در برخی مشاغل با یکدیگر متفاوت است، بنابراین حسابداری شرکت‌های حمل‌ونقل نیز با سایر مشاغل دارای تفاوت‌هایی است.

هزینه حمل و نقل
قسمت حسابداری هر حرفه حرف اول را در بقای آن شغل می‌ زند

ثبت سند هزینه‌ حمل و نقل در حسابداری

در شرایط توافق شده بین خریدار و فروشنده مشخص می شود که مسئولیت هزینه حمل‌ونقل کالا بر عهده کیست. اگر خریدار هزینه حمل و نقل را بپذیرد، کالا به صورت FOB (هزینه حمل و نقل به علاوه هزینه حمل و نقل به بندر) بندر مبدا فروخته می شود و اگر هزینه مذکور به عهده فروشنده باشد، کالا FOB بندر مقصد فروخته می شود.

قبول هزینه حمل و نقل توسط خریدار

اگر کالا به عنوان FOB مبدا خریداری شود، هزینه حمل‌ونقل توسط خریدار پرداخت می شود و به حساب خرید کالا واریز می شود.

به همین ترتیب، هزینه حمل‌ونقل برای خرید دارایی های ثابت در حساب دارایی مربوطه گنجانده شده است. در برخی از موسسات، هزینه حمل کالای خریداری شده برای فروش به مشتریان در حسابی به نام حمل بار یا حمل و نقل حفظ می شود و مانده این حساب به مبلغ خرید در حساب سود و زیان در پایان دوره مالی اضافه می شود.

در برخی موارد، فروشنده هزینه حمل‌ونقل را بر اساس توافق قبلی با خریدار می پذیرد و مبلغ پرداختی را به حساب اضافه می کند. اگر شرایط اعتباری تخفیف برای پرداخت زود هنگام را فراهم کند، تخفیف شامل هزینه حمل نمی شود.

قبول هزینه حمل و نقل توسط فروشنده

در مواردی که فروشنده هزینه حمل‌و‌نقل (مقصد بندر مقصد) را بپذیرد، هزینه حمل و نقل پرداخت شده توسط فروشنده به هزینه تحمیل یا هزینه حمل‌ونقل یا سایر موارد مشابه پرداخت می شود. مجموع این هزینه ها در مورد سود و زیان فروشنده به عنوان هزینه های فروش ذکر شده است.

اگر کالا به صورت بندر مبدأ FOB فروخته شود، در صورت پرداخت هزینه حمل‌ونقل توسط فروشنده، هزینه مذکور به حساب مشتری واریز می شود. بدیهی است، همانطور که قبلا ذکر شد، در صورت تعلق به تحقیق به پرداخت های قبل از موعد، تخفیف در رابطه با مقدار فاکتور پس از کسر هزینه حمل و نقل محاسبه می شود.

هزینه حمل و نقل
ثبت سند هزینه‌های حمل و نقل در حسابداری

نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل

نرم‌افزار حسابداری آنلاین شرکت حمل‌و‌نقل یکی از گزینه‌هایی است که بعضی از مدیران شرکت های باربری برای ثبت هزینه حمل و نقل و سازمان‌دهی کردن اطلاعات مالی و سال مالی‌های خود از آن استفاده می کنند.

اما نمی‌دانند که باید از چه نرم‌افزار‌هایی استفاده کنند زیرا در این رابطه اطلاعاتی ندارند. در این بازه‌های زمانی برای هر نوع کسب‌وکاری حسابداری امری واجب است. در واقع حسابداری یکی از مواردی است که می‌تواند به تداوم یک مجموعه کمک شایانی کند.

در حال حاضر اگر بخواهید به صورت دستی حسابداری را انجام دهید به طبع یکی از سخت‌ترین موارد است. پس در نتیجه برای راحتی و داشتن یک سیستم نظام یافته نرم‌افزارهای حسابداری مناسب‌ترین گزینه می‌باشد که باید برای آن بسیار دقت به خرج دهید و به نسبت نیاز خود اقدام به تهیه این سیستم ها کنید.

اگر به دنبال خرید یک نرم‌افزار مناسب و کارآمد برای حسابداری آنلاین شرکت خود هستید ما به شما نرم افزار دیجی باربری را پیشنهاد می‌کنیم. شما با این نرم‌افزار کلیه نیازهای خود را می‌توانید مرتفع کنید.

حسابداری مدیریت


حسابداری مدیریت

سرفصل های اصلی مقاله:

 

 

حسابداری مدیریت و مزایای آن:

امروزه یکی از ابزارهای مهم در تجزیه‌وتحلیل کسب‌وکار و فعالیت‌های آن حسابداری است که مورداستفاده اکثر مخاطبان قرار می‌گیرد. به روش‌های مختلفی اطلاعات حسابداری ارائه می‌گردد تا به کاربران مختلف در تجزیه‌وتحلیل اطلاعات کمک نماید.

انواع حسابداری:

حسابداری مالی: حسابداری مالی جزء آن دسته از حسابداری است که به‌طور گسترده استفاده می‌شود. در این نوع حسابداری، ارائه اطلاعات حسابداری برای تنظیم‌کننده‌ها و ذینفعان می‌باشد.

حسابداری مدیریت: این حسابداری نیز همانند حسابداری مالی به‌طور گسترده استفاده می‌شود با این تفاوت که این حسابداری تجزیه‌وتحلیل فعالیت‌های تجاری به مدیریت داخلی برای تسهیل در تصمیم‌گیری را ارائه می‌کند. همان طور که گفته شد این حسابداری می‌تواند فرایند تهیه گزارش‌های مدیریتی و حساب‌هایی که اطلاعات مالی و آماری دقیق و به‌موقع را که مدیران برای تصمیم‌گیری‌های روزمره و کوتاه‌مدت درخواست می‌کنند، ارائه دهد و حسابداری می‌تواند شرکت را به اهداف بلندمدت نزدیک نماید.
این حسابداری برخلاف حسابداری مالی که گزارش‌ها را به‌صورت سالانه تهیه می‌کند، گزارش‌ها را به‌صورت هفتگی و یا ماهیانه برای مدیران گروه و مدیر اجرایی تهیه می‌کند.

حسابداری مدیریت

گزارش حسابداری مدیریت:

  • مقدار پول نقد موجود در شرکت
  • درآمد حاصل از فروش
  • میزان سفارشات در دست
  • وضعیت حساب‌های قابل پرداخت
  • حساب‌های دریافتی
  • بدهی‌های برجسته
  • مواد اولیه و موجودی
  • و یا حتی می‌تواند شامل نمودارهای روند، تجزیه واریانس و… باشد. 

مزایای حسابداری مدیریت:

امروزه حسابداری مدیریت به‌طور گسترده‌ای مورداستفاده قرار می‌گیرد ازجمله مزایای این نوع حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

۱-برنامه‌ریزی 

تهیه‌ی گزارش مالی و غیرمالی در فصل‌های مختلف سال و ارائه آن به مدیریت به‌صورت هفته‌ای و یا ماهیانه. این نوع گزارش شامل تجزیه‌وتحلیل مالی، بودجه‌های مالی و پیش‌بینی‌ها است.

۲-تصمیم‌گیری هوشمندانه

این حسابداری شامل پیش‌بینی‌ها، تجزیه‌وتحلیل مالی و نمودارهای مختلف است که آن را ارائه می‌کند بنابراین مدیریت از گزارش‌های تهیه‌شده برای تصمیم‌گیری هوشمندانه استفاده می‌نماید.

۳-شناسایی نشانه‌های اولیه مشکلات در حسابداری

این کار از زیان‌های آینده و غلبه بر محدودیت‌ها جلوگیری خواهد کرد.

۴-استراتژیک 

طبق اطلاعات ارائه‌شده ، مدیریت می‌تواند در مورد استراتژی فروش تصمیم‌گیری نماید. این حسابداری توسط هیچ قانونی تنظیم نمی‌گردد بنابراین مدیریت می‌تواند زمینه‌هایی را که در آن نیاز به تحقیق، تجزیه‌وتحلیل بیشتر طراحی استراتژی دارند را انتخاب کند.

انواع توابع حسابداری مدیریت:

  • سودآوری
  • پیش‌بینی
  • تجزیه‌وتحلیل محصول جدید
  • تحلیل واریانس
  • ارزیابی سهام
  • تجزیه‌وتحلیل بودجه‌بندی سرمایه
  • سودآوری

سودآوری در حسابداری مدیریت به این صورت است که سود حاصل از تولید یک محصول خاص و پروژه را تعیین می‌کند.

  • پیش‌بینی

در مرحله‌ی پیش‌بینی، تنگناها در سازمان و تأثیر آن بر سازمان تعیین می‌گردد.

  • تجزیه‌وتحلیل محصول جدید

در این مرحله گزارشی را ازنظر هزینه‌های استاندارد، دلایل انحراف و هزینه واقعی آماده می‌کند.

  • تحلیل واریانس

در مرحله‌ی تجزیه‌وتحلیل روند برای هزینه‌های مختلف متحمل شده و درک علل واریانس است.

  • ارزیابی سهام

در ارزیابی سهام، هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم سهام تعیین می‌شود و آن به مدیریت ارائه می‌شود.

  • تجزیه‌وتحلیل بودجه‌بندی سرمایه

درک نیاز به کسب دارایی‌های ثابت، هزینه‌های دیگر و تخصیص منابع به بهترین گزینه در دسترس است.

مزیت استفاده از حسابداری مدیریت در مالی:

حسابداری مدیریت می‌تواند اطلاعات مالی را در فصل‌های مختلف سال ارائه دهد و از این طریق می‌تواند به تهیه صورت‌های مالی در پایان سال کمک کند.

و در آخر می‌توان گفت که این حسابداری شامل تمام زمینه‌های حسابداری باهدف اطلاع‌رسانی به معیارهای مدیریت کسب‌وکار است. حسابداران مدیریتی از اطلاعات مربوط به هزینه‌های محصولات یا خدمات خریداری‌شده توسط شرکت استفاده می‌کنند. حسابداری مدیریتی، همچنین به‌عنوان حسابداری هزینه شناخته می‌شود .


حسابداری فروشگاهی


حسابداری فروشگاهی

سرفصل‌های اصلی مقاله :

• حسابداری فروشگاهی چیست؟
• برخی امکانات نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
• ثبت فاکتور های مالی
• انبارداری حرفه‌ای
• ثبت و نگهداری چک‌های دریافتی و چک‌های پرداخت
• ثبت و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
• کاربردهای نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی

حسابداری فروشگاهی چیست؟

امروزه بسیاری از کسب‌وکارها و شغل‌های مختلف برای مسائل مالی خود از حسابداری استفاده می‌کنند که استفاده از حسابداری روشی ساده و دقیق برای انجام امور مالی و مدیریت فروش است که در کسب‌وکارها کاربرد بسزایی دارد.برای رسیدن به مدیریت فروش بهتر می‌توانید نسخه‌ی مناسبی از نرم‌افزار حسابداری را که متناسب با کسب‌وکار شما است خریداری نمایید.

درگذشته حسابداری کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک در مقایسه بازمان حال از گستره و تنوع کمتری برخوردار بودند و تمامی ثبت‌های مالی و خریدوفروش خود را به‌صورت کاغذی و دستی نگهداری می‌کردند که این امر باعث می‌شد مشکلات بزرگی در امور مالی به وجود بیاید اما باگذشت زمان و با پیشرفت علم و با به بازار آمدن نرم‌افزارهای حسابداری این مشکل حل‌شده است.

انواع نرم افزار حسابداری:

می‌توان گفت که نرم‌افزارهای حسابداری دارای انواع گوناگونی هستند که برای همه‌ی مشاغل تهیه و عرضه‌شده است که می‌توانند تمامی اطلاعات مالی و حسابداری را ثبت کنند که درصد خطا در نرم‌افزارهای حسابداری خیلی کمتر است.

نرم‌افزارهای پیچیده‌ای در بازار یافت می‌شود که هم برای کسب‌وکارها و تجارت‌های بزرگ کاربرد دارند و هم برای کسب‌وکارهای کوچکی مانند فروشگاه‌ها و سوپر مارکت ها که همه‌ی مشاغل می‌توانند برای کارهای مالی خود از این نرم‌افزار ها استفاده نمایند.

یک سیستم فروشگاهی ترکیبی از نرم‌افزار و سخت‌افزار است که این نرم‌افزار برای پردازش تراکنش‌های مالی استفاده می‌شود که درگذشته این نرم‌افزار ساده بوده و بعضی از کارهای فروشگاهی را انجام می‌داد اما باگذشت زمان قابلیت‌های این نرم‌افزار پیشرفت کرد.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی علاوه بر این‌که کارهای گذشته را انجام می‌دهد قابلیت‌های دیگری مانند مدیریت انبارها، گردش‌های مالی و انواع مختلفی از گزارش‌ها را نیز ارائه می دهد.

حسابداری فروشگاهی
انواع حسابداری فروشگاهی

برخی امکانات نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی

• ثبت فاکتور های مالی
• انبارداری حرفه‌ای
• ثبت و نگهداری چک‌های دریافتی و چک‌های پرداخت
• ثبت و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان

ثبت فاکتور های مالی:

این نرم‌افزار این قابلیت را دارد که نمامی فاکتور تا ی خریدوفروش را ثبت کند و می‌تواند هم‌زمان با پرینت گرفتن از فاکتور تا آن‌ها را در بایگانی ثبت کرد که این کار باعث می‌شود تمامی فاکتور تا را از هم تفکیک کند. در بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی می‌توان انواع فاکتور تا را دسته‌بندی کرد و سند کاغذ هم برای آن تهیه نکرد.

انبارداری حرفه‌ای:

در شغل‌های بزرگ و کوچک، انبارداری نقش مهمی دارد. نگهداری و ثبت جنس‌های واردشده و همچنین کنترل و ردیابی جنس‌های خارج‌شده باید به‌درستی انجام شود تا از بروز اشتباهات و یا سو استفاده جلوگیری شود که این کار به حفظ اموال شرکت نیز کمک می‌کند. این نرم‌افزار این امکانات را برای تمامی مشاغل به وجود آورده است تا بتوانند انبارداری خود را در این سیستم تا ردیابی و کنترل کنند.

در انبارداری حرفه‌ای فاکتور های مختلفی کنترل و ردیابی می‌شود که این فاکتور تا شامل ورود و خروج کالا، موجودی کالا و صدور برگ تحویل، بررسی شماره سریال کالا تا گزارش‌گیری از موجودی کالا در انبار و فهرست آن‌ها، مغایریت گیری بین حسابداری و موجودی انبار و… است.

می‌توان گفت که بسته به نوع فعالیت و یا وسعت فروشگاه این نوع فاکتور های متفاوت است که یک نرم‌افزار خوب باید بتواند تمامی فاکتور تا را پیاده‌سازی نماید.

ثبت و نگهداری چک‌های دریافتی و چک‌های پرداخت:

ثبت و نگهداری چک‌های دریافتی و چک‌های پرداخت به این معنی است که در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی بخشی هست که تمامی چک‌های صادرشده و چک‌های دریافت شده با موضوع و تاریخ می‌تواند ثبت و نگهداری شوند و همچنین قابل گزارش‌گیری نیز می‌باشند یعنی می‌توانند از چک‌های دریافتی و صادرشده گزارش تهیه کنند.

ثبت و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان:

کاربرد این نرم‌افزار در این است که می‌تواند حقوق و دستمزد کارکنان را از یک نفر تا ۱۰۰۰ نفر و یا حتی بیشتر را محاسبه کند. با این نرم‌افزار می‌توان حقوق و دستمزد کارکنان را محاسبه کرد و همچنین می‌توان با ثبت اولیه کسری‌های قانونی تمامی عملیات‌ مربوط به بیمه و مالیات را محاسبه نمود که با این کار می‌توان سند و فیش صادر کرد و در پایان سال محاسبه‌ی عیدی و سنوات برای کارکنان در این نرم‌افزار وجود دارد.

از دیگر قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان اتصال به ابزارهای بارکد خوان، صفحات لمسی، کارت‌خوان، ترازوی وزنی، پوز فروشگاهی و همچنین کارهای قانونی مثل ارتباط با اصناف و تهیه گزارش‌ها خریدوفروش فصلی و سایر گزارش‌ها قانونی اشاره کرد.

گسترش حسابداری فروشگاهی به حدی رسیده است که می‌توان از این نرم‌افزار کارهایی مانند سقف اعتبار برای مشتریان، کنترل موجودی کالا، کنترل چک، بانک و وجوه نقد، هشدار سررسید چک‌ها را انتظار داشت.

این نرم افزا رها بسته به نوع کارکردشان و همچنین استفاده از آن تا قیمت‌های مختلفی دارد و همچنین برای نصب آن بر روی سیستم فروشگاهی ممکن است هزینه‌ای تقبل شود.
باید نرم‌افزارهای فروشگاهی را بر روی سخت‌افزار نصب کنید و شما باید از آن مانند اموالتان از آن محافظت نمایید چراکه شما برای خرید این سخت‌افزار تنها یک‌بار هزینه می‌کنید.

کاربردهای نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی:

•اطلاعات فاکتور را می‌توان هم‌زمان با چاپ آن بر روی کاغذ وارد کرد.
• می‌توان حساب مشتریان را در دفاتر حسابداری را به‌صورت خودکار به‌روزرسانی کرد.
• چک‌های پرداختی و دریافتی بانک و مشتریان را می‌توان مدیریت نمود.
• با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان حساب‌های معین، تفضیلی و کل را به‌صورت خودکار به‌روزرسانی کرد.
• این نرم‌افزار قابلیت گزارش حساب سود و زیان ترازنامه را دارا می‌باشد.
• تجزیه‌وتحلیل میزان فروش در بازه‌های زمانی مختلف را می‌توان گزارش نمود.
• محاسبه ارزش‌افزوده، عوارض و تخفیف برای مشتریان و یا کالاهای خاص
• تهیه گزارش‌ها موردنیاز دارایی و مالیات به‌صورت مکانیزه در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
• از دیگر کاربردهای این نرم‌افزار می‌توان به بررسی عملکرد خرید کالاهای خاص اشاره رد.
• گرفتن موجودی از انبار و کالاها و نگهداری و ثبت آن ها در این نرم‌افزار
• انجام عملیات حسابداری و ثبت‌اسناد به‌صورت مکانیزه


نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری


نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری چیست؟

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری در واقع یک سیستم پیشرفته و درعین‌حال ساده است که در قالب یک وب‌سایت و به‌صورت تحت وب به کاربران ارائه می‌شود.

در حسابداری آنلاین با استفاده از ابزار و امکانات کارفرما (نرم افزارهای حسابداری آنلاین) یک حسابدار یا مجموعه ای از حسابداران می توانند امور مالی آن واحد اقتصادی را از راه دور مدیریت کنند.

نرم افزارهای حسابداری از گذشته نه‌چندان دور تا همین امروز، بسیار مورد استقبال شرکت‌ها و حسابداران قرار گرفته است.

چرا که با کمک این نرم افزارها، ارتباطات بین واحدها منسجم‌تر شده، حساب‌ها منظم‌تر و در مجموع امور مالی یک شرکت یکپارچه و سیستماتیک می‌گردد.

در ادامه به معرفی و بررسی نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری خواهیم پرداخت در نتیجه با ما همراه باشید.

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب

رابط کاربری نرم افزار 

نرم افزار مالی حسابداری ساده و روان را انتخاب کنید. مهم‌ترین نکته‌ای که در خرید یک نرم افزار مالی حسابداری باید به آن توجه کنید سادگی و راحتی کار با آن نرم افزار است.

رابط کاربری اولین چیزی است که مخاطب با آن روبه‌رو می‌شود و همیشه با آن در ارتباط است به همین دلیل اگر با آن راحت نباشید و نتوانید ارتباط برقرار کنید، خیلی زود دچار مشکل خواهید شد. رابط کاربری یک برنامه حسابداری باید به‌قدری برای استفاده آسان باشد که هر شخصی بدون هیچ‌گونه دانش تخصصی قادر به استفاده از آن باشد.

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

مقیاس پذیری و قابلیت توسعه نرم افزار

ممکن است در ابتدای راه‌اندازی کسب‌وکار و استفاده از نرم افزار به امکانات زیادی در نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید اما به‌مرورزمان و با گسترش کسب و کار، احتمالا به امکانات بیشتری در یک نرم افزار مالی حسابداری احتیاج پیدا می کنید.

و دوباره نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.

پشتیبانی واقعی و خدمات پس از فروش

تجربه استفاده از پشتیبانی ضعیف می‌تواند شما را نسبت به همه نرم افزارهای حسابداری دلزده کند. 

تیم دیجی باربری در راستای تحقق امر پشتیبانی، افرادی متخصص در این زمینه را دورهم جمع کرده تا بتواند پاسخگوی سوالات مخاطبان خود باشد. همچنین ویدئوهایی آموزشی را تولید کرده و در سایت قرار داده که با مشاهده آن‌ها بسیاری از ابهامات برطرف خواهند شد.

و باز هم نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.

تناسب نرم افزار با نوع و نیاز کسب‌وکار

توجه به همخوانی بین کسب‌وکار و نرم افزار موضوعی بدیهی است که نیاز به توضیح ندارد.

عدم نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی

یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران نرم افزارهای حسابداری به وجود می‌آید نیاز به هزینه های جانبی فراوان بعد از خرید نرم افزار است. بعضی از شرکت‌های تولیدکننده نرم افزار در ابتدای کار، محصول خود را با قیمتی بسیار کمتر از سایر شرکت‌ها ارائه می‌کنند اما پس‌ازآن به ازای هر خدمتی که به مشتری ارائه می‌دهند و برای نصب و راه‌اندازی، افزونه‌های ضروری نرم افزار، درخواست وجه می‌کنند.

بهتر است قبل از خرید نهایت دقت را داشته باشید و این موارد را با پشتیبانی فروش هماهنگ کنید و سپس نسبت به انتخاب نرم افزار مورد نظر خود اقدام کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری با داشتن تمام این موارد می تواند بهترین گزینه شما باشد.

چرا نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری؟

  • در دیجی باربری با برقراری ارتباط بین سرور دیجی باربری و صدور بارنامه، بارنامه‌ها پس از صدور به‌صورت خودکار در دیجی باربری نیز ثبت می‌گردند.
  • به دلیل آنلاین و بروز بودن دیجی باربری، این پلتفرم قادر است هر لحظه وضعیت متصدی و شرکت حمل‌ونقل را نسبت به هم به‌صورت گزارش یا فیش حقوقی اعلام نماید.
  • این نرم‌افزار قادر است سهم هر سهامدار را با توجه به هزینه‌ها ثبت‌شده و درآمد حاصل از صدور بارنامه و … محاسبه و در قالب. یک گزارش ارائه نماید.
  • به دلیل اینکه این نرم‌افزار نیاز به نصب ندارد و کاملاً آنلاین است شما می‌توانید با هر پلت فرمی و هر مرورگری با نرم‌افزار کارکنید.
  • هزینه دریافتی از هر متصدی، پس از ثبت او در قسمت الگو متصدی برای هر متصدی با روش‌های مختلفی مثل هر بارنامه، کرایه بار جاری، کل کرایه بارنامه‌ها و … الگو ثبت کنید و هزینه بارنامه‌های آن متصدی به شیوه تعیین‌شده محاسبه می‌گردد.
  • یکی از سرورهای دیجی باربری بر روی شبکه ملی ایران می‌باشد و با توجه به این موضوع حتی با محدود شدن اینترنت بین‌الملل، اطلاعات نرم‌افزار برای تمامی کاربران در ایران و در سراسر جهان قابل‌دسترس می‌باشد.
  • در دیجی باربری حتی امکان ایجاد چند شعبه و شرکت به‌صورت هم‌زمان هم وجود دارد.
  • توسعه دیجی باربری به نحوی بوده است که می‌تواند با توجه به نیازهای متفاوت و روندهای داخلی شرکت شما سفارشی‌سازی شود.
  • دیجی باربری به‌روزرسانی‌ها را به‌صورت رایگان در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.
  • دیجی باربری دارای بک آپ گیری‌های منظم و روزانه است.
  • امنیت بالا و استفاده از متدها و فناوری‌های جدید امنیت اطلاعات مانند AES های رمزگذاری شده و SSL سرور و دامین از دیگر ویژگی‌های منحصربه‌فرد سایت ماست.
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

دسترسی به اطلاعات مالی کسب‌وکار، هر زمان، هر مکان

ممکن است شما به‌عنوان مدیر یک مجموعه‌ی بزرگ اغلب اوقات در سفرهای کاری باشید یا در صورتی‌که اخیراً کسب‌وکار شخصی خود را راه‌اندازی کرده‌اید؛ برای رونق بخشیدن به مهم‌ترین بخش آن‌که بازاریابی و فروش است اوقات کمی را در دفتر کار یا جای ثابتی حضور داشته باشید.

به‌ هرحال این مزیت مهمی است که به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری می‌توانید در هر زمان از روز و هر مکانی که مجهز به اینترنت است به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشید.

برقراری رابطه‌ی بهتر و مفیدتر با حسابدار مجموعه

شما به‌ عنوان مدیر یا صاحب یک کسب‌ و کار همواره باید با حسابدار خود در ارتباط بوده و به رد و بدل کردن اطلاعات مالی بپردازید. این موضوع برای رسیدن به اطمینانی است که به شما می‌گوید امور مالی شرکت به‌طور منظم انجام می‌شود و آمارها به‌ روز است. به‌ ویژه در زمان محاسبات مالیات سالانه تعامل با حسابدار مجموعه، امر بسیار مهمی است و بی‌دقتی در آن می‌تواند ضررهای مالی فراوانی را بر شرکت تحمیل کند.

اما استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری یعنی شما و حسابدارتان همیشه به یک لیست در حال بروزرسانی دسترسی دارید و گاهی بدون توضیحات او می‌توانید از زیر و بم امور مالی خود آگاه شوید.

حذف کاغذ بازی و رفع مشکل کمبود فضا

بایگانی کردن پرونده‌های مالی به دلیل آن‌که همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آنها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکت‌ها بوده است. مشکل بزرگ‌تر بعدی زمانی پدید می‌آید که لازم باشد اطلاعاتی از این پرونده‌ها استخراج شود.

حجم زیاد داده‌های کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به‌ شدت کند می‌کند. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری می‌توانید هر پرونده را با جزئی‌ترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگه‌داری کنید. هم‌چنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آنها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست‌ یابید.

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

ایجاد یک اکوسیستم برای کسب‌‌وکار

استفاده از نرم افزارهای حسابداری به شما به‌ عنوان مدیر یا صاحب مجموعه این امکان را می‌دهد که برای کسب‌‌وکار خود یک اکوسیستم بسازید. ساخت اکوسیستم به معنی یکپارچه‌سازی سیستم مدیریت مجموعه است.

در واقع بسیاری از نرم افزارهای حسابداری چه آنلاین باشند یا نه به سیستم‌های دیگری چون نرم افزارهای مدیریت پروژه، نرم افزار حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، مدیریت منابع انسانی و غیره متصل و با آنها به رد و بدل کردن اطلاعات می‌پردازند؛ بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری یعنی وارد شدن به سیستم مدیریت متمرکز همه‌ی اجزای یک مجموعه.

رفع مشکلات نرم‌ افزار بدون نیاز به نصب مجدد

یکی از دلایل ارائه‌ی نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری، دوری از هزینه‌های متفاوت استقرار و نصب پروژه است. در گذشته بابت بروز رسانی و هر گونه خطا و موضوعی در سیستم، شرکت‌ها مجبور به نصب مجدد نرم افزار داشتند که هزینه‌های زیادی را به آنها تحمیل می‌کرد.

در ادامه لازم به ذکر است حسابداری آنلاین برای تولیدکنندگان نرم‌ افزار امنیت شغلی به همراه می‌آورد. علاوه بر آن هزینه‌های اضافه‌ی پشتیبانی ناشی از خرابی و کانفیگ سرور را از تولیدکننده کسر می‌کند.

همین‌طور با ارائه‌ی قیمت‌های مناسب‌تر و بسته‌های رایگان، مشتریان بیشتری را در بازار خود نگه می‌دارد. شما می‌توانید از فروشندگان نرم‌افزار حسابداری آنلاین، نسخه‌ی دائمی بر روی سرور خود درخواست کنید؛ که در این صورت ممکن است قیمت کمی متفاوت شود.