امروزه یکی از ابزارهای مهم در تجزیه‌وتحلیل کسبوکار و فعالیت‌های آن حسابداری است که مورداستفاده اکثر مخاطبان قرار می‌گیرد. به روش‌های مختلفی اطلاعات حسابداری ارائه می‌گردد تا به کاربران مختلف در تجزیه‌وتحلیل اطلاعات کمک نماید.
انواع حسابداری:
حسابداری مالی: حسابداری مالی جزء آن دسته از حسابداری است که به‌طور گسترده استفاده می‌شود. در این نوع حسابداری، ارائه اطلاعات حسابداری برای تنظیم‌کننده‌ها و ذینفعان میباشد.
حسابداری مدیریت: این حسابداری نیز همانند حسابداری مالی به‌طور گسترده استفاده می‌شود با این تفاوت که این حسابداری تجزیه‌وتحلیل فعالیت‌های تجاری به مدیریت داخلی برای تسهیل در تصمیم‌گیری را ارائه می‌کند. همان طور که گفته شد این حسابداری می‌تواند فرایند تهیه گزارش‌های مدیریتی و حساب‌هایی که اطلاعات مالی و آماری دقیق و به‌موقع را که مدیران برای تصمیم‌گیری‌های روزمره و کوتاه‌مدت درخواست می‌کنند، ارائه دهد و حسابداری می‌تواند شرکت را به اهداف بلندمدت نزدیک نماید. این حسابداری برخلاف حسابداری مالی که گزارش‌ها را به‌صورت سالانه تهیه می‌کند، گزارش‌ها را به‌صورت هفتگی و یا ماهیانه برای مدیران گروه و مدیر اجرایی تهیه می‌کند.
گزارش حسابداری مدیریت:
مقدار پول نقد موجود در شرکت
درآمد حاصل از فروش
میزان سفارشات در دست
وضعیت حساب‌های قابل پرداخت
حساب‌های دریافتی
بدهی‌های برجسته
مواد اولیه و موجودی
و یا حتی می‌تواند شامل نمودارهای روند، تجزیه واریانس و… باشد.
مزایای حسابداری مدیریت:
امروزه حسابداری مدیریت به‌طور گسترده‌ای مورداستفاده قرار می‌گیرد ازجمله مزایای این نوع حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
۱-برنامه‌ریزی
تهیه‌ی گزارش مالی و غیرمالی در فصل‌های مختلف سال و ارائه آن به مدیریت به‌صورت هفته‌ای و یا ماهیانه. این نوع گزارش شامل تجزیه‌وتحلیل مالی، بودجه‌های مالی و پیش‌بینی‌ها است.
۲-تصمیم‌گیری هوشمندانه
این حسابداری شامل پیش‌بینی‌ها، تجزیه‌وتحلیل مالی و نمودارهای مختلف است که آن را ارائه می‌کند بنابراین مدیریت از گزارش‌های تهیه‌شده برای تصمیم‌گیری هوشمندانه استفاده می‌نماید.
۳-شناسایی نشانه‌های اولیه مشکلات در حسابداری
این کار از زیان‌های آینده و غلبه بر محدودیت‌ها جلوگیری خواهد کرد.
۴-استراتژیک
طبق اطلاعات ارائه‌شده ، مدیریت می‌تواند در مورد استراتژی فروش تصمیم‌گیری نماید. این حسابداری توسط هیچ قانونی تنظیم نمی‌گردد بنابراین مدیریت می‌تواند زمینه‌هایی را که در آن نیاز به تحقیق، تجزیه‌وتحلیل بیشتر طراحی استراتژی دارند را انتخاب کند.
انواع توابع حسابداری مدیریت:
سودآوری
پیش‌بینی
تجزیه‌وتحلیل محصول جدید
تحلیل واریانس
ارزیابی سهام
تجزیه‌وتحلیل بودجه‌بندی سرمایه
سودآوری
سودآوری در حسابداری مدیریت به این صورت است که سود حاصل از تولید یک محصول خاص و پروژه را تعیین می‌کند.
پیش‌بینی
در مرحله‌ی پیش‌بینی، تنگناها در سازمان و تأثیر آن بر سازمان تعیین می‌گردد.
تجزیه‌وتحلیل محصول جدید
در این مرحله گزارشی را ازنظر هزینه‌های استاندارد، دلایل انحراف و هزینه واقعی آماده می‌کند.
تحلیل واریانس
در مرحله‌ی تجزیه‌وتحلیل روند برای هزینه‌های مختلف متحمل شده و درک علل واریانس است.
ارزیابی سهام
در ارزیابی سهام، هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم سهام تعیین می‌شود و آن به مدیریت ارائه می‌شود.
تجزیه‌وتحلیل بودجه‌بندی سرمایه
درک نیاز به کسب دارایی‌های ثابت، هزینه‌های دیگر و تخصیص منابع به بهترین گزینه در دسترس است.
مزیت استفاده از حسابداری مدیریت در مالی:
حسابداری مدیریت می‌تواند اطلاعات مالی را در فصل‌های مختلف سال ارائه دهد و از این طریق می‌تواند به تهیه صورت‌های مالی در پایان سال کمک کند.
و در آخر می‌توان گفت که این حسابداری شامل تمام زمینه‌های حسابداری باهدف اطلاع‌رسانی به معیارهای مدیریت کسبوکار است. حسابداران مدیریتی از اطلاعات مربوط به هزینه‌های محصولات یا خدمات خریداری‌شده توسط شرکت استفاده می‌کنند. حسابداری مدیریتی، همچنین به‌عنوان حسابداری هزینه شناخته می‌شود .
امروزه حسابداری بخشی جدانشدنی هر کسب و کاری به شمار می رود و یکی از مهم ترین عوامل موثر در فنا یا بقای شرکت هامی باشد. نرم‌افزار حسابداری دیجی باربری مناسب برای مدیرانی است که به نظم و دقت شرکت خود اهمیت می‌دهند و به دنبال افزایش بهره‌وری و کاهش زمان‌های هدررفته در بخش حسابداری هستند.
نرم‌افزار حسابداری حمل و نقل دیجی باربری چه ویژگی هایی دارد؟
متصل به نرم‌افزار صدور بارنامه و ثبت خودکار بارنامه‌ها
مشاهده آنلاین وضعیت شرکت‌ها، سهامداران و متصدیان
ثبت بدهکاری و بستانکاری رانندگان و مشاهده گزارش‌ها مربوطه
تعریف و ثبت صاحبین کالای بدهکار و ارائه صورت‌حساب
افزایش نظم و بهره‌وری در شرکت
راه‌اندازی سریع و کاربری آسان
اعلام لحظه‌ای از بدهکاران و بستانکاران شرکت
تعیین سطح دسترسی در نرم افزار حسابداری دیجی باربری:
مدیریت یا هیئت‌رئیسه می‌تواند با توجه به کاربران خود نقش هریک را درون سیستم تعریف کند. مدیریت می‌تواند بارنامه‌ها را به‌صورت خودکار ثبت نماید و همچنین می‌تواند سند حسابداری را به‌صورت دستی ثبت کند.
کاربران می‌توانند گزارش‌های خود را به‌صورت متنوع ارائه کنند. تعیین دسترسی کاربران این امکان را به مدیریت میدهد تا بتواند اطلاعات بارنامه را چک کرده و همچنین اطلاعات‌پایه‌ی مالی را نیز مشاهده نماید.
حسابداری شرکت‌های حمل و نقل:
مهم‌ترین نکته در شروع هر کسب‌وکاری اطمینان از انجام صحیح امور حسابداری و مالی است. بخش حسابداری هر شغل حرف اول را در بقای آن حرفه می‌زند.
همان‌طور که می‌دانید حرفه‌ی حمل‌ونقل و باربری نیز مانند سایر مشاغل ماهانه دارای انواع هزینه‌ها، برگ خریدها و اسناد مالی مربوط به صدور بارنامه‌ها هست. ازآنجایی‌که اصول ثانویه‌ی حسابداری در برخی مشاغل با یکدیگر متفاوت است، بنابراین حسابداری شرکت‌های حمل‌ونقل نیز با سایر مشاغل دارای تفاوت‌هایی هست.
دو ویژگی مهم نرم افزار حسابداری دیجی باربری:
در حسابداری حمل و نقل با نرم افزار دیجی باربری از امکانات زیر بهره مند هستید:
ثبت خودکار بارنامه‌ها
ثبت سند حسابداری برای هر بارنامه
ثبت خودکار بارنامه‌ها
نرم افزار دیجی باربری از طریق اتصال مستقیم به سرور های سازمان حمل و نقل و صدوربارنامه امکان ثبت خودکار بارنامه های هر شرکت را در حساب کاربری آن ها فراهم آورده و دیگر نیازی به بارگذاری دستی اطلاعات بارنامه ها نمی باشد.
ثبت سند حسابداری برای هر بارنامه
تمام بارنامه های صادر شده در طول یک ماه نوعی سند حسابداری برای شرکت حمل و نقل به شمار می رود. نرم افزار حسابداری دیجی باربری این امکان را فراهم آورده است تا تمامی بارنامه های ثبت شده، به عنوان یکی سند حسابداری به طور خودکار در سیستم حسابداری شرکت حمل و نقل ثبت و محاسبه شوند.
چرا باید دیجی باربری را انتخاب کنیم؟
چند نکته‌ی مهم برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری دیجی باربری وجود دارد که به شرح زیر است:
امنیت بالا
به کاپ دوره‌ای
مدیریت آسان
سفارشی‌سازی
به‌روزرسانی
بدون نیاز به نصب
امنیت بالا
دیجی باربری ازلحاظ امنیت در رتبه‌ی بالا قرار دارد و با استفاده از جدیدترین متدها و فناوری‌های امنیت اطلاعات مانند AES های رمزگذاری شده و SSL سرور و امنیت کامل اطلاعات و داده های حسابداری شما را تضمین می کند.
بکاپ دوره‌ای
دیجی باربری روزانه به‌طور مرتب ۳ مرتبه از تمامی اطلاعات و داده‌ها ثبتی شرکت‌ها در نرم‌افزار بکاپ گیری می‌کند.تا در صورت بروز هرگونه مشکل یا مفقودی اطلاعات بدون نگرانی بکاپ های قبلی را بازگردانی کند.
مدیریت آسان
ذخیره‌سازی داده‌ها در دیجی باربری به علت مجازی بودن و داشتن فضای ابری بسیار آسان و بدون دردسر صورت می‌گیرد و با این روش شما در هر زمان و هر مکان بااتصال به اینترنت به‌تمامی داده‌ها و اطلاعات ذخیره‌شده‌ی خود دسترسی داشته باشید.
سفارشی‌سازی
دیجی باربری قابلیت سفارشی‌سازی بر اساس شرایط کاری و موقعیت داخلی شرکت شمارا دارد و می‌توانید بر اساس نیازهای حسابداری شرکت خود درخواست توسعه و به‌روزرسانی برای حساب دیجی باربری خودرا داشته باشید.
به‌روزرسانی خودکار بدون نیاز به نصب
همان‌طور که گفتیم نرم‌افزار دیجی باربری که یک نرم‌افزار حسابداری در شرکت‌های حمل‌ونقل است به‌صورت تحت وب کار می‌کند. به این معنا که دیگر نیازی به نصب نرم‌افزار بر روی سیستم کاربر نیست و همین‌طور هنگام انتشار آپدیت‌های نرم‌افزار نیازی به طی روند زمان‌گیر دانلود و نصب ورژن جدید نرم‌افزار نیست. تمامی آپدیت‌های و به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار به‌صورت آنلاین و بر روی حساب کاربری تمامی شرکت‌های حمل‌ونقل صورت می‌گیرید.
بدون نیاز به نصب
ازآنجایی‌که نرم‌افزار حسابداری حمل و نقل دیجی باربری یک نرم‌افزار تحت وب میباشد، دیگر نیازی به نصب نرم‌افزارهای خاص روی سیستم و یا داشتن برخی سخت‌افزارهای خاصی نیست. این امر سبب کاهش هزینه‌های شرکت در درازمدت خواهد شد.
شما می توانید به راحتی و برای بررسی تمامی امکانات و ویژگی های نرم افزار دیجی باربری از اشتراک رایگان یک ماهه نرم افزار استفاده کنید. کافیست به بخش دمو نرم افزار مراجعه کرده و بعد از ارسال اطلاعات مربوطه، دسترسی یک ماهه خودرا به نرم افزار حسابداری دیجی باربری دریافت کنید.
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری در واقع یک سیستم پیشرفته و درعین‌حال ساده است که در قالب یک وب‌سایت و به‌صورت تحت وب به کاربران ارائه می‌شود.
در حسابداری آنلاین با استفاده از ابزار و امکانات کارفرما (نرم افزارهای حسابداری آنلاین) یک حسابدار یا مجموعه ای از حسابداران می توانند امور مالی آن واحد اقتصادی را از راه دور مدیریت کنند.
نرم افزارهای حسابداری از گذشته نه‌چندان دور تا همین امروز، بسیار مورد استقبال شرکت‌ها و حسابداران قرار گرفته است.
چرا که با کمک این نرم افزارها، ارتباطات بین واحدها منسجم‌تر شده، حساب‌ها منظم‌تر و در مجموع امور مالی یک شرکت یکپارچه و سیستماتیک می‌گردد.
در ادامه به معرفی و بررسی نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری خواهیم پرداخت در نتیجه با ما همراه باشید.
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب
رابط کاربری نرم افزار
نرم افزار مالی حسابداری ساده و روان را انتخاب کنید. مهم‌ترین نکته‌ای که در خرید یک نرم افزار مالی حسابداری باید به آن توجه کنید سادگی و راحتی کار با آن نرم افزار است.
رابط کاربری اولین چیزی است که مخاطب با آن روبه‌رو می‌شود و همیشه با آن در ارتباط است به همین دلیل اگر با آن راحت نباشید و نتوانید ارتباط برقرار کنید، خیلی زود دچار مشکل خواهید شد. رابط کاربری یک برنامه حسابداری باید به‌قدری برای استفاده آسان باشد که هر شخصی بدون هیچ‌گونه دانش تخصصی قادر به استفاده از آن باشد.
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
مقیاس پذیری و قابلیت توسعه نرم افزار
ممکن است در ابتدای راه‌اندازی کسبوکار و استفاده از نرم افزار به امکانات زیادی در نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید اما به‌مرورزمان و با گسترش کسب و کار، احتمالا به امکانات بیشتری در یک نرم افزار مالی حسابداری احتیاج پیدا می کنید.
و دوباره نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.
پشتیبانی واقعی و خدمات پس از فروش
تجربه استفاده از پشتیبانی ضعیف می‌تواند شما را نسبت به همه نرم افزارهای حسابداری دلزده کند.
تیم دیجی باربری در راستای تحقق امر پشتیبانی، افرادی متخصص در این زمینه را دورهم جمع کرده تا بتواند پاسخگوی سوالات مخاطبان خود باشد. همچنین ویدئوهایی آموزشی را تولید کرده و در سایت قرار داده که با مشاهده آنها بسیاری از ابهامات برطرف خواهند شد.
و باز هم نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.
تناسب نرم افزار با نوع و نیاز کسبوکار
توجه به همخوانی بین کسبوکار و نرم افزار موضوعی بدیهی است که نیاز به توضیح ندارد.
عدم نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی
یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران نرم افزارهای حسابداری به وجود می‌آید نیاز به هزینه های جانبی فراوان بعد از خرید نرم افزار است. بعضی از شرکت‌های تولیدکننده نرم افزار در ابتدای کار، محصول خود را با قیمتی بسیار کمتر از سایر شرکت‌ها ارائه می‌کنند اما پس‌ازآن به ازای هر خدمتی که به مشتری ارائه می‌دهند و برای نصب و راه‌اندازی، افزونه‌های ضروری نرم افزار، درخواست وجه می‌کنند.
بهتر است قبل از خرید نهایت دقت را داشته باشید و این موارد را با پشتیبانی فروش هماهنگ کنید و سپس نسبت به انتخاب نرم افزار مورد نظر خود اقدام کنید.
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری با داشتن تمام این موارد می تواند بهترین گزینه شما باشد.
چرا نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری؟
در دیجی باربری با برقراری ارتباط بین سرور دیجی باربری و صدور بارنامه، بارنامه‌ها پس از صدور به‌صورت خودکار در دیجی باربری نیز ثبت می‌گردند.
به دلیل آنلاین و بروز بودن دیجی باربری، این پلتفرم قادر است هر لحظه وضعیت متصدی و شرکت حمل‌ونقل را نسبت به هم به‌صورت گزارش یا فیش حقوقی اعلام نماید.
این نرم‌افزار قادر است سهم هر سهامدار را با توجه به هزینه‌ها ثبت‌شده و درآمد حاصل از صدور بارنامه و … محاسبه و در قالب. یک گزارش ارائه نماید.
به دلیل اینکه این نرم‌افزار نیاز به نصب ندارد و کاملاً آنلاین است شما می‌توانید با هر پلت فرمی و هر مرورگری با نرم‌افزار کارکنید.
هزینه دریافتی از هر متصدی، پس از ثبت او در قسمت الگو متصدی برای هر متصدی با روش‌های مختلفی مثل هر بارنامه، کرایه بار جاری، کل کرایه بارنامه‌ها و … الگو ثبت کنید و هزینه بارنامه‌های آن متصدی به شیوه تعیین‌شده محاسبه می‌گردد.
یکی از سرورهای دیجی باربری بر روی شبکه ملی ایران میباشد و با توجه به این موضوع حتی با محدود شدن اینترنت بین‌الملل، اطلاعات نرم‌افزار برای تمامی کاربران در ایران و در سراسر جهان قابل‌دسترس میباشد.
در دیجی باربری حتی امکان ایجاد چند شعبه و شرکت به‌صورت هم‌زمان هم وجود دارد.
توسعه دیجی باربری به نحوی بوده است که می‌تواند با توجه به نیازهای متفاوت و روندهای داخلی شرکت شما سفارشی‌سازی شود.
دیجی باربری به‌روزرسانی‌ها را به‌صورت رایگان در اختیار کاربران خود قرار میدهد.
دیجی باربری دارای بک آپ گیری‌های منظم و روزانه است.
امنیت بالا و استفاده از متدها و فناوری‌های جدید امنیت اطلاعات مانند AES های رمزگذاری شده و SSL سرور و دامین از دیگر ویژگی‌های منحصربه‌فرد سایت ماست.
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
دسترسی به اطلاعات مالی کسبوکار، هر زمان، هر مکان
ممکن است شما به‌عنوان مدیر یک مجموعه‌ی بزرگ اغلب اوقات در سفرهای کاری باشید یا در صورتی‌که اخیراً کسبوکار شخصی خود را راه‌اندازی کرده‌اید؛ برای رونق بخشیدن به مهم‌ترین بخش آن‌که بازاریابی و فروش است اوقات کمی را در دفتر کار یا جای ثابتی حضور داشته باشید.
به هرحال این مزیت مهمی است که به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری می‌توانید در هر زمان از روز و هر مکانی که مجهز به اینترنت است به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشید.
برقراری رابطه‌ی بهتر و مفیدتر با حسابدار مجموعه
شما به عنوان مدیر یا صاحب یک کسب و کار همواره باید با حسابدار خود در ارتباط بوده و به رد و بدل کردن اطلاعات مالی بپردازید. این موضوع برای رسیدن به اطمینانی است که به شما می‌گوید امور مالی شرکت به‌طور منظم انجام می‌شود و آمارها به روز است. به ویژه در زمان محاسبات مالیات سالانه تعامل با حسابدار مجموعه، امر بسیار مهمی است و بی‌دقتی در آن می‌تواند ضررهای مالی فراوانی را بر شرکت تحمیل کند.
اما استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری یعنی شما و حسابدارتان همیشه به یک لیست در حال بروزرسانی دسترسی دارید و گاهی بدون توضیحات او می‌توانید از زیر و بم امور مالی خود آگاه شوید.
حذف کاغذ بازی و رفع مشکل کمبود فضا
بایگانی کردن پرونده‌های مالی به دلیل آن‌که همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آنها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکت‌ها بوده است. مشکل بزرگ‌تر بعدی زمانی پدید می‌آید که لازم باشد اطلاعاتی از این پرونده‌ها استخراج شود.
حجم زیاد داده‌های کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به شدت کند می‌کند. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری می‌توانید هر پرونده را با جزئی‌ترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگه‌داری کنید. همچنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آنها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست یابید.
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
ایجاد یک اکوسیستم برای کسبوکار
استفاده از نرم افزارهای حسابداری به شما به عنوان مدیر یا صاحب مجموعه این امکان را میدهد که برای کسبوکار خود یک اکوسیستم بسازید. ساخت اکوسیستم به معنی یکپارچه‌سازی سیستم مدیریت مجموعه است.
در واقع بسیاری از نرم افزارهای حسابداری چه آنلاین باشند یا نه به سیستم‌های دیگری چون نرم افزارهای مدیریت پروژه، نرم افزار حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، مدیریت منابع انسانی و غیره متصل و با آنها به رد و بدل کردن اطلاعات می‌پردازند؛ بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری یعنی وارد شدن به سیستم مدیریت متمرکز همه‌ی اجزای یک مجموعه.
رفع مشکلات نرم افزار بدون نیاز به نصب مجدد
یکی از دلایل ارائه‌ی نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری، دوری از هزینه‌های متفاوت استقرار و نصب پروژه است. در گذشته بابت بروز رسانی و هر گونه خطا و موضوعی در سیستم، شرکت‌ها مجبور به نصب مجدد نرم افزار داشتند که هزینه‌های زیادی را به آنها تحمیل می‌کرد.
در ادامه لازم به ذکر است حسابداری آنلاین برای تولیدکنندگان نرم افزار امنیت شغلی به همراه می‌آورد. علاوه بر آن هزینه‌های اضافه‌ی پشتیبانی ناشی از خرابی و کانفیگ سرور را از تولیدکننده کسر می‌کند.
همین‌طور با ارائه‌ی قیمت‌های مناسب‌تر و بسته‌های رایگان، مشتریان بیشتری را در بازار خود نگه می‌دارد. شما می‌توانید از فروشندگان نرم‌افزار حسابداری آنلاین، نسخه‌ی دائمی بر روی سرور خود درخواست کنید؛ که در این صورت ممکن است قیمت کمی متفاوت شود.
وقتی با کسانی که درباره حسابداری و نرم‌افزارهای آن، اطلاعات جامعی ندارند درباره نرم‌افزارهای حسابداری صحبت می‌کنیم, عموم آنها این دسته نرم‌افزارها را همان اکسل می‌دانند؛ اما در اصل نرم‌افزار حسابداری به نرم‌افزارهایی گفته می‌شود که تمامی امور جاری و تخصصی حسابداری را به کمک آنها می‌توان به شکلی ساده‌تر انجام داد. نرم‌افزارهای حسابداری تلاش می‌کند تمامی امکانات موردنیاز حسابدار را به شکل دیجیتال در اختیار او قرار دهند و نیاز حسابدار به دفاتر حسابداری را به حداقل برساند.
این دست از نرم‌افزارها تلاش می‌کنند تا تمامی قوانین و استانداردهای نهادهای مالی و نظارتی مانند سازمان امور مالیاتی را رعایت کنند و در نرم‌افزار خود جای دهند تا مدیران شرکتی و صاحبان کار به‌سادگی بتوانند به همه‌ی گزارش‌ها و صورت‌های مالی دسترسی داشته باشند.
هدف اصلی نرم‌افزارهای حسابداری سازمان‌دهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسبوکار است.
تأثیرات نرم افزار حسابداریبر کسبوکار
با پیشرفت علم حرکت جوامع به سمت فناوری، بخش عمده‌ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی به تکنولوژی‌های موجود محول شده است که برای انجام هرکدام از این مسئولیت‌ها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان گرفته می‌شد.
برای صرفه‌جویی در وقت و هزینه و در راستای حل این مشکل انواع نرم‌افزار حسابداری مناسب مشاغل و اصناف و کسب‌وکارهای گوناگون تهیه و به مخاطبان ارائه شد که موجب سرعت بخشیدن و آسان شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری شد.
نرم‌افزارهای حسابداری تغییرات چشمگیری داشتند و روزبه‌روز توسعه یافتند و پیشرفته‌تر شدند به‌طوری‌که عموم سازمان و شرکت‌ها استفاده ازاین‌دست نرم‌افزارها را به استخدام نیروی انسانی ترجیح می‌دهند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش سنتی صرفه‌جویی در زمان است.
یک نرم‌افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از دیتاها را در کسری از ثانیه دارد و عموماً بخش زیادی از امور حسابداری را به‌صورت خودکار انجام میدهد.
امروزه نرم‌افزار حسابداری‌های زیادی وجود دارد که هرکدام از این نرم‌افزارها ویژگی‌های خاص خود را به همراه دارند. درنتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم‌افزار حسابداری با کسبوکار ما میباشد.
یک نرم‌افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا از سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر طریقی جلوگیری کند.
در کل می‌توان گفت هر شخصی می‌تواند متناسب با کار خود لیستی از ویژگی‌های موردنظر خود را تهیه کند و مطابق با آن به انتخاب یکی از نرم‌افزارهای حسابداری موجود بپردازد.
تیم توسعهدهندهدیجی باربریقادر به شخصی‌سازی و افزودن المان‌های موردنیاز کاربران خود برای آنها هست.
نکات استفاده از نرم افزار حسابداری حمل و نقل
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب:
رابط کاربری نرم افزار
نرم افزار مالی حسابداری ساده و روان را انتخاب کنید. مهم‌ترین نکته‌ای که در خرید یک نرم افزار مالی حسابداری باید به آن توجه کنید سادگی و راحتی کار با آن نرم افزار است.
رابط کاربری اولین چیزی است که مخاطب با آن روبه‌رو می‌شود و همیشه با آن در ارتباط است به همین دلیل اگر با آن راحت نباشید و نتوانید ارتباط برقرار کنید، خیلی زود دچار مشکل خواهید شد. رابط کاربری یک برنامه حسابداری باید به‌قدری برای استفاده آسان باشد که هر شخصی بدون هیچ‌گونه دانش تخصصی قادر به استفاده از آن باشد.
مقیاس پذیری و قابلیت توسعه نرم افزار
ممکن است در ابتدای راه‌اندازی کسبوکار و استفاده از نرم افزار به امکانات زیادی در نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید اما به‌مرورزمان و با گسترش کسب و کار، احتمالا به امکانات بیشتری در یک نرم افزار مالی حسابداری احتیاج پیدا می کنید.
پشتیبانی واقعی و خدمات پس از فروش
تجربه استفاده از پشتیبانی ضعیف می‌تواند شما را نسبت به همه نرم افزارهای حسابداری دلزده کند.
تیم دیجی باربری در راستای تحقق امر پشتیبانی، افرادی متخصص در این زمینه را دورهم جمع کرده تا بتواند پاسخگوی سوالات مخاطبان خود باشد. همچنین ویدئوهایی آموزشی را تولید کرده و در سایت قرار داده که با مشاهده آنها بسیاری از ابهامات برطرف خواهند شد.
تناسب نرم افزار با نوع و نیاز کسبوکار
توجه به همخوانی بین کسبوکار و نرم افزار موضوعی بدیهی است که نیاز به توضیح ندارد.
عدم نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی
یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران نرم افزارهای حسابداری به وجود می‌آید نیاز به هزینه های جانبی فراوان بعد از خرید نرم افزار است. بعضی از شرکت‌های تولیدکننده نرم افزار در ابتدای کار، محصول خود را با قیمتی بسیار کمتر از سایر شرکت‌ها ارائه می‌کنند اما پس‌ازآن به ازای هر خدمتی که به مشتری ارائه می‌دهند و برای نصب و راه‌اندازی، افزونه‌های ضروری نرم افزار، درخواست وجه می‌کنند.
بهتر است قبل از خرید نهایت دقت را داشته باشید و این موارد را با پشتیبانی فروش هماهنگ کنید و سپس نسبت به انتخاب نرم افزار موردنظر خود اقدام کنید.
سخن آخر:
در اینجا توانستیم تمام نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری را برای شما بازگو کنیم ، هر آن چیزی که لازم بود بدانید در این مقاله بیان شده است. تنها کافیست دقت کنید و اطلاعات خود را در هنگام انتخاب به کار گیرید
وقتی با کسانی که درباره حسابداری و نرم‌افزارهای آن، اطلاعات جامعی ندارند درباره نرم‌افزارهای حسابداری صحبت می‌کنیم, عموم آنها این دسته نرم‌افزارها را همان اکسل می‌دانند؛ اما در اصل نرم‌افزار حسابداری به نرم‌افزارهایی گفته می‌شود که تمامی امور جاری و تخصصی حسابداری را به کمک آنها می‌توان به شکلی ساده‌تر انجام داد. نرم‌افزارهای حسابداری تلاش می‌کند تمامی امکانات موردنیاز حسابدار را به شکل دیجیتال در اختیار او قرار دهند و نیاز حسابدار به دفاتر حسابداری را به حداقل برساند.
این دست از نرم‌افزارها تلاش می‌کنند تا تمامی قوانین و استانداردهای نهادهای مالی و نظارتی مانند سازمان امور مالیاتی را رعایت کنند و در نرم‌افزار خود جای دهند تا مدیران شرکتی و صاحبان کار به‌سادگی بتوانند به همه‌ی گزارش‌ها و صورت‌های مالی دسترسی داشته باشند.
هدف اصلی نرم‌افزارهای حسابداری سازمان‌دهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسبوکار است.
تأثیرات نرم افزار حسابداریبر کسبوکار
با پیشرفت علم حرکت جوامع به سمت فناوری، بخش عمده‌ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی به تکنولوژی‌های موجود محول شده است که برای انجام هرکدام از این مسئولیت‌ها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان گرفته می‌شد.
برای صرفه‌جویی در وقت و هزینه و در راستای حل این مشکل انواع نرم‌افزار حسابداری مناسب مشاغل و اصناف و کسب‌وکارهای گوناگون تهیه و به مخاطبان ارائه شد که موجب سرعت بخشیدن و آسان شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری شد.
نرم‌افزارهای حسابداری تغییرات چشمگیری داشتند و روزبه‌روز توسعه یافتند و پیشرفته‌تر شدند به‌طوری‌که عموم سازمان و شرکت‌ها استفاده ازاین‌دست نرم‌افزارها را به استخدام نیروی انسانی ترجیح می‌دهند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش سنتی صرفه‌جویی در زمان است.
یک نرم‌افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از دیتاها را در کسری از ثانیه دارد و عموماً بخش زیادی از امور حسابداری را به‌صورت خودکار انجام میدهد.
امروزه نرم‌افزار حسابداری‌های زیادی وجود دارد که هرکدام از این نرم‌افزارها ویژگی‌های خاص خود را به همراه دارند. درنتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم‌افزار حسابداری با کسبوکار ما میباشد.
یک نرم‌افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا از سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر طریقی جلوگیری کند.
در کل می‌توان گفت هر شخصی می‌تواند متناسب با کار خود لیستی از ویژگی‌های موردنظر خود را تهیه کند و مطابق با آن به انتخاب یکی از نرم‌افزارهای حسابداری موجود بپردازد.
تیم توسعهدهندهدیجی باربریقادر به شخصی‌سازی و افزودن المان‌های موردنیاز کاربران خود برای آنها هست.
نکات استفاده از نرم افزار حسابداری حمل و نقل
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب:
رابط کاربری نرم افزار
نرم افزار مالی حسابداری ساده و روان را انتخاب کنید. مهم‌ترین نکته‌ای که در خرید یک نرم افزار مالی حسابداری باید به آن توجه کنید سادگی و راحتی کار با آن نرم افزار است.
رابط کاربری اولین چیزی است که مخاطب با آن روبه‌رو می‌شود و همیشه با آن در ارتباط است به همین دلیل اگر با آن راحت نباشید و نتوانید ارتباط برقرار کنید، خیلی زود دچار مشکل خواهید شد. رابط کاربری یک برنامه حسابداری باید به‌قدری برای استفاده آسان باشد که هر شخصی بدون هیچ‌گونه دانش تخصصی قادر به استفاده از آن باشد.
مقیاس پذیری و قابلیت توسعه نرم افزار
ممکن است در ابتدای راه‌اندازی کسبوکار و استفاده از نرم افزار به امکانات زیادی در نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید اما به‌مرورزمان و با گسترش کسب و کار، احتمالا به امکانات بیشتری در یک نرم افزار مالی حسابداری احتیاج پیدا می کنید.
پشتیبانی واقعی و خدمات پس از فروش
تجربه استفاده از پشتیبانی ضعیف می‌تواند شما را نسبت به همه نرم افزارهای حسابداری دلزده کند.
تیم دیجی باربری در راستای تحقق امر پشتیبانی، افرادی متخصص در این زمینه را دورهم جمع کرده تا بتواند پاسخگوی سوالات مخاطبان خود باشد. همچنین ویدئوهایی آموزشی را تولید کرده و در سایت قرار داده که با مشاهده آنها بسیاری از ابهامات برطرف خواهند شد.
تناسب نرم افزار با نوع و نیاز کسبوکار
توجه به همخوانی بین کسبوکار و نرم افزار موضوعی بدیهی است که نیاز به توضیح ندارد.
عدم نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی
یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران نرم افزارهای حسابداری به وجود می‌آید نیاز به هزینه های جانبی فراوان بعد از خرید نرم افزار است. بعضی از شرکت‌های تولیدکننده نرم افزار در ابتدای کار، محصول خود را با قیمتی بسیار کمتر از سایر شرکت‌ها ارائه می‌کنند اما پس‌ازآن به ازای هر خدمتی که به مشتری ارائه می‌دهند و برای نصب و راه‌اندازی، افزونه‌های ضروری نرم افزار، درخواست وجه می‌کنند.
بهتر است قبل از خرید نهایت دقت را داشته باشید و این موارد را با پشتیبانی فروش هماهنگ کنید و سپس نسبت به انتخاب نرم افزار موردنظر خود اقدام کنید.
سخن آخر:
در اینجا توانستیم تمام نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری را برای شما بازگو کنیم ، هر آن چیزی که لازم بود بدانید در این مقاله بیان شده است. تنها کافیست دقت کنید و اطلاعات خود را در هنگام انتخاب به کار گیرید.
