نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل

| نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل | نرم افزار حسابداری | حسابداری | حمل و نقل | اتوبار | باربری |

نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل

| نرم افزار حسابداری شرکت حمل و نقل | نرم افزار حسابداری | حسابداری | حمل و نقل | اتوبار | باربری |

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری


نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری چیست؟

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری در واقع یک سیستم پیشرفته و درعین‌حال ساده است که در قالب یک وب‌سایت و به‌صورت تحت وب به کاربران ارائه می‌شود.

در حسابداری آنلاین با استفاده از ابزار و امکانات کارفرما (نرم افزارهای حسابداری آنلاین) یک حسابدار یا مجموعه ای از حسابداران می توانند امور مالی آن واحد اقتصادی را از راه دور مدیریت کنند.

نرم افزارهای حسابداری از گذشته نه‌چندان دور تا همین امروز، بسیار مورد استقبال شرکت‌ها و حسابداران قرار گرفته است.

چرا که با کمک این نرم افزارها، ارتباطات بین واحدها منسجم‌تر شده، حساب‌ها منظم‌تر و در مجموع امور مالی یک شرکت یکپارچه و سیستماتیک می‌گردد.

در ادامه به معرفی و بررسی نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری خواهیم پرداخت در نتیجه با ما همراه باشید.

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب

رابط کاربری نرم افزار 

نرم افزار مالی حسابداری ساده و روان را انتخاب کنید. مهم‌ترین نکته‌ای که در خرید یک نرم افزار مالی حسابداری باید به آن توجه کنید سادگی و راحتی کار با آن نرم افزار است.

رابط کاربری اولین چیزی است که مخاطب با آن روبه‌رو می‌شود و همیشه با آن در ارتباط است به همین دلیل اگر با آن راحت نباشید و نتوانید ارتباط برقرار کنید، خیلی زود دچار مشکل خواهید شد. رابط کاربری یک برنامه حسابداری باید به‌قدری برای استفاده آسان باشد که هر شخصی بدون هیچ‌گونه دانش تخصصی قادر به استفاده از آن باشد.

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

مقیاس پذیری و قابلیت توسعه نرم افزار

ممکن است در ابتدای راه‌اندازی کسب‌وکار و استفاده از نرم افزار به امکانات زیادی در نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید اما به‌مرورزمان و با گسترش کسب و کار، احتمالا به امکانات بیشتری در یک نرم افزار مالی حسابداری احتیاج پیدا می کنید.

و دوباره نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.

پشتیبانی واقعی و خدمات پس از فروش

تجربه استفاده از پشتیبانی ضعیف می‌تواند شما را نسبت به همه نرم افزارهای حسابداری دلزده کند. 

تیم دیجی باربری در راستای تحقق امر پشتیبانی، افرادی متخصص در این زمینه را دورهم جمع کرده تا بتواند پاسخگوی سوالات مخاطبان خود باشد. همچنین ویدئوهایی آموزشی را تولید کرده و در سایت قرار داده که با مشاهده آن‌ها بسیاری از ابهامات برطرف خواهند شد.

و باز هم نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری دارای این ویژگی می باشد.

تناسب نرم افزار با نوع و نیاز کسب‌وکار

توجه به همخوانی بین کسب‌وکار و نرم افزار موضوعی بدیهی است که نیاز به توضیح ندارد.

عدم نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی

یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران نرم افزارهای حسابداری به وجود می‌آید نیاز به هزینه های جانبی فراوان بعد از خرید نرم افزار است. بعضی از شرکت‌های تولیدکننده نرم افزار در ابتدای کار، محصول خود را با قیمتی بسیار کمتر از سایر شرکت‌ها ارائه می‌کنند اما پس‌ازآن به ازای هر خدمتی که به مشتری ارائه می‌دهند و برای نصب و راه‌اندازی، افزونه‌های ضروری نرم افزار، درخواست وجه می‌کنند.

بهتر است قبل از خرید نهایت دقت را داشته باشید و این موارد را با پشتیبانی فروش هماهنگ کنید و سپس نسبت به انتخاب نرم افزار مورد نظر خود اقدام کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری با داشتن تمام این موارد می تواند بهترین گزینه شما باشد.

چرا نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری؟

  • در دیجی باربری با برقراری ارتباط بین سرور دیجی باربری و صدور بارنامه، بارنامه‌ها پس از صدور به‌صورت خودکار در دیجی باربری نیز ثبت می‌گردند.
  • به دلیل آنلاین و بروز بودن دیجی باربری، این پلتفرم قادر است هر لحظه وضعیت متصدی و شرکت حمل‌ونقل را نسبت به هم به‌صورت گزارش یا فیش حقوقی اعلام نماید.
  • این نرم‌افزار قادر است سهم هر سهامدار را با توجه به هزینه‌ها ثبت‌شده و درآمد حاصل از صدور بارنامه و … محاسبه و در قالب. یک گزارش ارائه نماید.
  • به دلیل اینکه این نرم‌افزار نیاز به نصب ندارد و کاملاً آنلاین است شما می‌توانید با هر پلت فرمی و هر مرورگری با نرم‌افزار کارکنید.
  • هزینه دریافتی از هر متصدی، پس از ثبت او در قسمت الگو متصدی برای هر متصدی با روش‌های مختلفی مثل هر بارنامه، کرایه بار جاری، کل کرایه بارنامه‌ها و … الگو ثبت کنید و هزینه بارنامه‌های آن متصدی به شیوه تعیین‌شده محاسبه می‌گردد.
  • یکی از سرورهای دیجی باربری بر روی شبکه ملی ایران می‌باشد و با توجه به این موضوع حتی با محدود شدن اینترنت بین‌الملل، اطلاعات نرم‌افزار برای تمامی کاربران در ایران و در سراسر جهان قابل‌دسترس می‌باشد.
  • در دیجی باربری حتی امکان ایجاد چند شعبه و شرکت به‌صورت هم‌زمان هم وجود دارد.
  • توسعه دیجی باربری به نحوی بوده است که می‌تواند با توجه به نیازهای متفاوت و روندهای داخلی شرکت شما سفارشی‌سازی شود.
  • دیجی باربری به‌روزرسانی‌ها را به‌صورت رایگان در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.
  • دیجی باربری دارای بک آپ گیری‌های منظم و روزانه است.
  • امنیت بالا و استفاده از متدها و فناوری‌های جدید امنیت اطلاعات مانند AES های رمزگذاری شده و SSL سرور و دامین از دیگر ویژگی‌های منحصربه‌فرد سایت ماست.
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

دسترسی به اطلاعات مالی کسب‌وکار، هر زمان، هر مکان

ممکن است شما به‌عنوان مدیر یک مجموعه‌ی بزرگ اغلب اوقات در سفرهای کاری باشید یا در صورتی‌که اخیراً کسب‌وکار شخصی خود را راه‌اندازی کرده‌اید؛ برای رونق بخشیدن به مهم‌ترین بخش آن‌که بازاریابی و فروش است اوقات کمی را در دفتر کار یا جای ثابتی حضور داشته باشید.

به‌ هرحال این مزیت مهمی است که به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری می‌توانید در هر زمان از روز و هر مکانی که مجهز به اینترنت است به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشید.

برقراری رابطه‌ی بهتر و مفیدتر با حسابدار مجموعه

شما به‌ عنوان مدیر یا صاحب یک کسب‌ و کار همواره باید با حسابدار خود در ارتباط بوده و به رد و بدل کردن اطلاعات مالی بپردازید. این موضوع برای رسیدن به اطمینانی است که به شما می‌گوید امور مالی شرکت به‌طور منظم انجام می‌شود و آمارها به‌ روز است. به‌ ویژه در زمان محاسبات مالیات سالانه تعامل با حسابدار مجموعه، امر بسیار مهمی است و بی‌دقتی در آن می‌تواند ضررهای مالی فراوانی را بر شرکت تحمیل کند.

اما استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری یعنی شما و حسابدارتان همیشه به یک لیست در حال بروزرسانی دسترسی دارید و گاهی بدون توضیحات او می‌توانید از زیر و بم امور مالی خود آگاه شوید.

حذف کاغذ بازی و رفع مشکل کمبود فضا

بایگانی کردن پرونده‌های مالی به دلیل آن‌که همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آنها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکت‌ها بوده است. مشکل بزرگ‌تر بعدی زمانی پدید می‌آید که لازم باشد اطلاعاتی از این پرونده‌ها استخراج شود.

حجم زیاد داده‌های کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به‌ شدت کند می‌کند. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری می‌توانید هر پرونده را با جزئی‌ترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگه‌داری کنید. هم‌چنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آنها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست‌ یابید.

نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری
نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری

ایجاد یک اکوسیستم برای کسب‌‌وکار

استفاده از نرم افزارهای حسابداری به شما به‌ عنوان مدیر یا صاحب مجموعه این امکان را می‌دهد که برای کسب‌‌وکار خود یک اکوسیستم بسازید. ساخت اکوسیستم به معنی یکپارچه‌سازی سیستم مدیریت مجموعه است.

در واقع بسیاری از نرم افزارهای حسابداری چه آنلاین باشند یا نه به سیستم‌های دیگری چون نرم افزارهای مدیریت پروژه، نرم افزار حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، مدیریت منابع انسانی و غیره متصل و با آنها به رد و بدل کردن اطلاعات می‌پردازند؛ بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری یعنی وارد شدن به سیستم مدیریت متمرکز همه‌ی اجزای یک مجموعه.

رفع مشکلات نرم‌ افزار بدون نیاز به نصب مجدد

یکی از دلایل ارائه‌ی نرم افزار حسابداری آنلاین دیجی باربری، دوری از هزینه‌های متفاوت استقرار و نصب پروژه است. در گذشته بابت بروز رسانی و هر گونه خطا و موضوعی در سیستم، شرکت‌ها مجبور به نصب مجدد نرم افزار داشتند که هزینه‌های زیادی را به آنها تحمیل می‌کرد.

در ادامه لازم به ذکر است حسابداری آنلاین برای تولیدکنندگان نرم‌ افزار امنیت شغلی به همراه می‌آورد. علاوه بر آن هزینه‌های اضافه‌ی پشتیبانی ناشی از خرابی و کانفیگ سرور را از تولیدکننده کسر می‌کند.

همین‌طور با ارائه‌ی قیمت‌های مناسب‌تر و بسته‌های رایگان، مشتریان بیشتری را در بازار خود نگه می‌دارد. شما می‌توانید از فروشندگان نرم‌افزار حسابداری آنلاین، نسخه‌ی دائمی بر روی سرور خود درخواست کنید؛ که در این صورت ممکن است قیمت کمی متفاوت شود.

 

اصطلاحات رایج در حسابداری حمل و نقل


حسابداری حمل و نقل

حسابداری حمل و نقل

مهم‌ترین نکته در شروع هر کسب‌وکاری اطمینان از انجام صحیح امور حسابداری و مالی است. بخش حسابداری هر شغل حرف اول را در بقای آن حرفه می‌زند. همان‌طور که می‌دانید حرفه‌ی حمل‌ونقل و باربری نیز مانند سایر مشاغل ماهانه دارای حسابداری حمل و نقل از جمله انواع هزینه‌ها، برگ خریدها و  اسناد مالی مربوط به صدور بارنامه‌ها هست.

در این مقاله قصد داریم به معرفی اصطلاحات رایج در حسابداری حمل و نقل بپردازیم.

اسناد حمل:

بارنامه در حسابداری حمل و نقل به منزله سند قرارداد حمل، رسید دریافت کالا و سند مالکیت آن است و همچنین سندی است که زمان ادعای خسارت از شرکت بیمه می تواند به عنوان پشتوانه مورد استفاده واقع شود.

بارنامه:

 در اصطلاح بین المللی کشتیرانی بارنامه را (بیل آف لیدینگ) و در جاده و هواپیما CMR و در راه آهن CIM می خوانند. بارنامه در حسابداری حمل و نقل مدرکی است برای حمل یک واحد.

حسابداری حمل و نقل
حسابداری 

پروفرما:

سیاهه در حسابداری حمل و نقل خریدی است که فروشنده از مبداء به عنوان پیشنهاد فروش یا تعیین ارزش و شرایط فروش صادر می کند که سیاهه باید به تایید مرکز تهیه و توزیع مربوطه برسد پروفرما را پیش فاکتور نیز می گویند.

ترانشیپ:

ترانشیپ در حسابداری حمل و نقل عبارت از روش گمرکی است که به موجب آن کالا تحت نظارت گمرکی از یک وسیله حمل و نقل ورودی به یک وسیله حمل و نقل خروجی (صدور ) در حوزه یک دفتر گمرکی که آن دفتر در عین حال دفتر گمرکی توأم است ، که هم برای واردات و هم برای صادرات اختصاص دارد.

سیف (CIF): 

سیف در حسابداری حمل و نقل به معنای بهاء تمام شده کالا در مرکز کشور مقصد است که تشکیل میشود از بهاء کالا در شهر مبداء به اضافه هزینه بسته بندی و کرایه حمل تا بندر کشور مقصد و هزینه بیمه تا مقصد.

سی انداف (C&F):

در حسابداری حمل و نقل یعنی فقط بهاء کالا در مبداء به اضافه هزینه های بسته بندی و کرایه تا بندر مقصد.

کابوتاژ: 

عبارت است از حمل کالا از یک بندر کشور به بندر کشور دیگر و همچنین از یک گمرک به گمرک دیگر که از راه کشور همجوار صورت گیرد و برای کابوتاژ تشریفات گمرکی لازم است و دو نوع اظهارنامه گمرکی هنگام خروج کالا از بندر یا مرز و دیگری هنگام ورود به گمرک یا مرز دیگر تنظیم میشود.

فعالیت کریر:

فعالیت کریر در حسابداری حمل و نقل عبارت است از تصدی بلافصل انتقال کالا از یک کشور به کشور دیگر از طریق یکی از حمل و نقل­های (حمل و نقل هوایی- حمل و نقل دریائی- حمل و نقل زمینی- حمل و نقل ریلی) طبق قرارداد منعقد شده.

وی جی ام (VGM):

VGM  در حسابداری حمل و نقل مخفف Verified Gross Mass ( تاییدیه وزن کانتینر ) می باشد و از تاریخ اول ژانویه سال ۲۰۱۶ مصادف با یازدهم تیرماه ۱۳۹۵ برای کلیه کانتینر های پر صادراتی و ترانزیتی در کلیه بنادر لازم الاجرا می باشد.

مسئولیت اعلام تایید وزن کانتینر با فرستنده کالا و یا نماینده قانونی او می باشد .

فرم های VGM توسط نمایندگی کشتیرانی برای فرستنده کالا یا نماینده قانونی وی ارسال می گردد تا آن را با دقت تکمیل و مهر و امضا نماید.

بدیهی است کلیه مسئولیت ناشی از عدم صحت تاییدیه وزن کانتینر بر عهده فرستنده کالا می باشد .

این فرم بایستی بر اساس قبض باسکول تحت نظارت و و مدیریت گمرک یا بندر ارائه شود و ضمیمه کردن قبض باسکول ها به این فرم الزامی می باشد .

پیش کرایه:

پیش کرایه در حسابداری حمل و نقل، دریافت وجه حمل بار طبق توافق خریدار و فروشنده از فروشنده بار است

پس کرایه:

پس کرایه در حسابداری حمل و نقل، دریافت وجه بار طبق توافق طرفین از خریدار بار است.

حق کمیسیون:

حق کمیسیون در حسابداری حمل و نقل، مبلغی است که شرکت حمل و نقل از رانندگان بابت کمیسیون دریافت میکنند.

ارزش کالای صادراتی در گمرک:

هر کالایی که به عنوان صادرات به گمرک اظهار می شود صرف نظر از قیمتی که طبق قرارداد برای آن تعیین شده به طور کلی فارغ از ارزش کالا در خارج دارای قیمتی است که قبلا توسط مرجع رسمی دولتی تعیین شده و به صورت فهرست قیمتهای صادراتی در اختیار گمرک , بانک و سایر سازمانها قرار می گیرد. 

لذا صادرکنندگان به این قیمتها دسترسی دارند و الزاما اظهارنامه های صادراتی نیز باید با همین ارزشها تقویم گردد. این نحوه قیمت گذاری کالاهای صادراتی و الزام کلیه صادرکنندگان به رعایت آن برای این است که اولاً صادرکننده اگر مجاز به اظهار قیمت کالایی که صادر می کند به دلخواه باشد.

قطعاً برای یک نوع کالا قیمتهای مختلف به گمرک اظهار می گردد و به این ترتیب چنانچه قرار بر اخذ تعهد ارزی یا اخذ مالیات یا حتی تهیه آمار بازرگانی باشد هیچ کدام از این منظورها درست برآورده نخواهد شد.

حسابداری حمل و نقل
حسابداری 

اسناد مثبته گمرکی:

اسناد مثبته گمرکی در حسابداری حمل و نقل بطور کلی اسنادی هستند که موید ورود کالا به ترتیب مجاز به کشور, انجام تشریفات قطعی گمرکی در خصوص آنها و ترخیص از گمرک با صدور سند و پرداخت کلیه وجوهی که به ورود قطعی کالا تعلق می گیرد می باشد.

اظهارنامه کالا:

در حسابداری حمل و نقل اظهاری است که بر روی برگی که گمرک تعیین نموده تنظیم می شود در این اظهارنامه اشخاص ذینفع روش گمرکی را که باید در مورد کالا اجرا شود ذکر می کنند و مشخصاتی را که از نظر گمرک برای اجرای این روش لازم است قید می کنند.

اظهارنامه ورود یا خروج:

عبارت است از هر نوع اظهارنامه ای که توسط شخص مسئول وسیله حمل و نقل یا نماینده او باید هنگام ورود یا خروج وسیله حمل و نقل به مقامات گمرکی ارائه شود و حاوی مشخصات لازم در ارتباط با وسیله حمل و نقل, مسیر سفر, بار, کالاهای توشه ای و ملزومات, کارکنان و مسافرین می باشد.

اظهارنامه مبداء:

عبارت است از یک شرح مقتضی در رابطه با مبداء کالاهای ساخته شده که در موقع صدور آنها توسط سازنده, تولید کننده , تهیه کننده , صادر کننده یا هر شخص صلاحیتدار دیگری در فاکتور تجاری یا هر سند دیگری که مربوط به کالاها باشد ذکر می گردد.

اعلامیه ارز:

در حسابداری حمل و نقل سندی است بانکی که مبلغ ارز انتقال یافته جهت خرید کالا و هم ارز ریالی آن و تاریخ گشایش اعتبار آن را نشان می دهد.

بار انداز:

محل سرپوشیده ای است که یک یا چند طرف آن دیوار نداشته و کالا ها به منظور محفوظ ماندن از برف و باران و تابش منظم آفتاب در آنجا نگه داشته می شود.

بارنویسی:

مامورین مخصوص موقع تخلیه کالا از وسائط نقلیه, به تدریج ریز آن را می نویسد تا بعدا با بارنامه و مانیفست تطبیق داده شود.

درابک:

در حسابداری حمل و نقل عبارت است از مبلغ حقوق و عوارض ورودی که موجب روش درابک مسترد می شود.

دمپینگ:

دمپینگ در حسابداری حمل و نقل عبارت است از عرضه کالا با قیمتی کمتر از هزینه نهایی تولید آن یا با استفاده از سوبسیدهای غیر عادی در یک بازار خارجی.

حسابداری حمل و نقل
دی جی باربری

سیاهه تجاری:

در حسابداری حمل و نقل صورتحسابی است که به موجب آن هزینه کالا به حساب خریدار منظور می شود. 

فله:

در حسابداری حمل و نقل به کالاهایی که بدون لفاف در واگنها یا کامیونهای اتاقدار و یا کشتی حمل می شود فله می گویند. کالاهایی مانند شکر, گندم , حبوبات, علوفه و از این قبیل به صورت فله حمل می شوند.

کارنه تیر:

کارنه تیر سند ترانزیتی بین المللی کالا از راه زمینی است که در مبدا صادر می شود و به موجب آن کالا از کشورهای بین راه تا مقصد که به طور ترانزیت عبور می کند نیازی به انجام تشریفات ترانزیت در مرز ورودی و خروجی هر کشور نخواهد بود.

کارنه دو پاساژ:

کارنه دو پاساژ در حقیقت گذرنامه وسیله حمل و نقل جاده ای است که به عنوان ورود موقت به کشور یا کشورهایی مسافرت می کند ممکن است برای حمل کالا اشخاص یا بعنوان اتومبیل سواری برای گردش یا انجام امری که در نظر است موقتا برای ورود به کشوری از آن استفاده شود.

 

سختی های حسابداری حمل و نقل


شاخص سختی حسابداری حمل و نقل
سرفصل های مقاله
  • مقدمه
  • چرا باید حسابدار داشته باشیم؟
  • سختی های حسابداری حمل و نقل
  • نرم‌افزار حسابداری یا حسابدار
  • سخن آخر

مقدمه

صاحبان کار و شرکت‌ها همواره به دنبال سودآوری بیشتر و هزینه‌های جانبی کمترند. در ابتدای کار هر شرکت یا سازمان ازآنجایی‌که برند خیلی معروف نشده و میزان فروش و امور حسابداری خیلی بالا و پیچیده نیست، خود مدیران می‌توانند حسابداری شرکت را بر عهده بگیرند.
اما با زیادشدن اسناد مالی و پس از مدتی امور مالیاتی، امور مربوط به بیمه و کارهای حسابداری پیچیده شده و پس‌ازآن فقط به روابط پیچیده و زمان‌بر ریاضی نیاز است؛ و ازآنجایی‌که مدیران کارهای مهم‌تری دارند، نیاز به یک حسابدار برای حسابرسی پیدا می‌کنند.
یکی از مهم‌ترین مشکلاتی که در استخدام حسابدارها برای مدیران پیش می¬آید بحث هزینه‌هاست.
به‌هرحال پرداخت حقوق و هزینه‌های مربوط به استخدام نیرو یا نیروهای انسانی برای شرکت‌ها زیاد است و ممکن است نتوانند از پس آن بربیایند.
شرکت‌ها باربری هم از این موضوع مستثنا نیستند و عموماً به دلیل بزرگ بودن این سیستم‌ها، نیاز به یک تیم حرفه‌ای برای حسابرسی‌های شرکت دارند که همین موضوع باعث بالا رفتن بی‌رویه هزینه‌های شرکت حمل‌ونقل می‌شود.
به همین دلیل است که تیم دیجی باربری به فکر ایجاد پلت فرمی به‌منظور انجام امور حسابداری شرکت‌های حمل‌ونقل کرده است.
دیجی باربری به‌گونه‌ای است که همه افراد توانایی کار کردن با آن را دارند و بسیار کم‌هزینه است، شاید به‌اندازه حقوق یک ماه یک حسابدار.

چرا باید حسابدار داشته باشیم؟

در این مقاله نمی‌خواهیم درباره شغل حسابداری توضیح بدهیم، تنها می‌خواهیم درباره لزوم استخدام حسابدار برای شرکت‌ها صحبت کنیم، آیا واقعاً استخدام حسابدار الزامی است؟ خیر! برای هر شرکت و سازمان بسته به نوع و میزان فعالیت اقتصادی‌ای که دارند، ممکن است به حسابدار نیاز داشته باشند یا خیر. برخی به دلایل مختلف اقدام به استخدام شخصی به‌عنوان حسابدار اما به‌صورت پاره‌وقت می‌کنند تا به امور جزئی و روزمره شرکت آن‌ها رسیدگی کند. بسیاری از کسب‌وکارها هم، مخصوصاً بنکداران و شرکت‌های بزرگ نیازمند یک تیم حسابدار هستند؛ زیرا که حسابداری تنها به امور جاری مربوط نمی‌شود و بایستی از متخصصین مشاوره‌های لازم را فراگرفت. به‌طور مثال بعضی شرکت‌ها به دلیل عدم آشنایی کافی با امور مالیاتی و یا امور بیمه‌ای نیازمند مشاوره تخصصی در این زمینه هستند.
درست است که گاهی افراد غیرحرفه‌ای مسئولیت رسیدگی به امور حسابداری را بر عهده می‌گیرند ولی حسابداری همیشه با اعداد و محاسبات ریاضی سروکار دارد و این اعداد گاهی آن‌قدر پیچیده می‌شوند که تنها راه تحلیل آن‌ها استفاده از فرمول‌های ریاضی سخت است. پس؛ هیچ‌گاه کار حسابداری را همان جمع و تفریق کردن در نظر نگیرید. ر عموم اوقات امور حسابداری شرکت‌ها یکی از پیچیده‌ترین امور موجود در شرکت است که علاوه بر زمان‌بر بودن، نیاز به‌دقت و صبر و حوصله زیادی دارد.
سختی باربری
سختی حسابداری حمل و نقل

سختی های حسابداری حمل و نقل

یکی از معضلات و مشکلات بزرگ درزمینهٔ حمل‌ونقل عدم سازمان‌دهی درست رانندگان و محصولات ارسالی است که با توجه به رشد روزافزون انواع کالا و نیاز مردم به آن‌ها باعث شده تا شرکت‌های طراح نرم‌افزار و پلت فرم به فکر تولید سیستمی بیافتند که علاوه بر ساماندهی، اضافه کردن چاشنی سرعت به کارها را نیز به همراه داشته باشد به همین دلیل دیجی باربری با رویکرد بهبود نسبت این نوع پلت فرم نسبت به سایر رقبا و ارائه خدمات بیشتر و بهتر به کاربران درازای دریافت مبلغ کمتر نسبت به آن‌ها وارد عرصه رقابتی شده و به لطف خدا در همین مدت کم، بسیار موفق عمل کرده است. دیجی باربری به یکسری دیتا و داده‌های اولیه نیاز دارد، مثل شماره بارنامه، کد گیرنده، تاریخ ارسال، وزن محموله، کد فرستنده، تاریخ تحویل و تاریخ ارسال و اطلاعات شخصی راننده.
ازآنجایی‌که دیجی باربری نرم‌افزاری آنلاین است، نیازی به نصب ندارد و در همه مکان‌ها و در هرزمانی می‌توان تنها بااتصال به اینترنت از آن استفاده کرد.
همچنین دیجی باربری برای اثبات کار آیی سیستم خود، برای کاربران تازه‌وارد که قصد خرید اشتراک دارند، یک ماه به‌صورت کاملا رایگان تمامی خدمات خود را به آن‌ها ارائه می‌دهد.

نرم‌افزار حسابداری یا حسابدار

بیشتر سازمان و شرکت‌ها پس از بررسی‌های مختلفی که توسط مالک کسب‌وکار صورت می‌گیرد و برآورد هزینه‌های ناشی از استخدام نیروی انسانی تصمیم به به‌کارگیری نرم‌افزارهای حسابداری می‌کنند. ولی سؤالی که پیش می‌آید این است که آیا نرم‌افزار حسابداری قابلیت‌ها، امکانات و رابط کاربری (UI) ساده‌ای دارد؟ هر شخصی می‌تواند از آن استفاده کند؟ در جواب باید بگویم که همه به این موضوع‌ها در طراحی دیجی باربری اهمیت داده‌شده و رعایت شده.
استفاده از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری که صاحبان کار و شرکت و یا حسابدار نتواند از آن استفاده کند؛ ناکارآمد است و دقیقا پولی که برای خرید آن صرف کردید حیف‌ومیل شده است. پس علاوه بر پرسش‌های بالا به این پرسش هم مهم است که آیا نیاز است که شخصی را استخدام کنیم که مستقیماً روی نرم‌افزار حسابداری کار کند و یا خودمان می‌توانیم حسابرسی امور را با نرم‌افزار حسابداری در دست بگیریم؟
این موضوع برای دیجی باربری حل‌شده است، زیرا همان‌طور که گفتیم، دیجی باربری به‌قدری ساده طراحی‌شده که هر فردی به‌راحتی می‌تواند با آن کار کند و علاوه بر آن ویدیو آموزشی ضبط‌شده که در سایت قرارگرفته در اکثر مواقع می‌تواند جواب تمامی سؤالات پیش‌آمده را بدهد. همچنین در صورت بروز مشکل و یا ایجاد سؤال، تیم دیجی باربری آماده پاسخگویی به سؤالات شما از طریق راه‌های ارتباطی مختلف هستند. تنها کافی است که با آن‌ها تماس بگیرید و یا با ثبت اطلاعات تماس خود در سایت، منتظر تماس کارشناسان باشید.

سخن آخر

هر سیستم و سازمانی چه کوچک و چه بزرگ برای اداره امور خود نیاز به سیستم مالی دارد که حال بسته به‌اندازه آن کسب‌وکار می‌تواند این کار بر عهده یک حسابدار، تیم حسابداری و یا حتی صاحب‌کار باشد.
در این مقاله ما درباره سیستم‌های حسابداری، سختی های حسابداری حمل و نقل و معرفی نرم‌افزار حسابداری دیجی باربری پرداختیم. امیدواریم این مطلب برایتان مفید بوده باشد. در صورت وجود ابهام یا سؤال می‌توانید با مشاوران ما تماس حاصل فرمایید.

 

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری


شاخص نکات نرم افزار

سرفصل‌های اصلی مقاله:

  • مقدمه
  • تأثیرات نرم افزار حسابداری بر کسب‌وکار
  • مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
  • نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب

مقدمه

وقتی با کسانی که درباره حسابداری و نرم‌افزارهای آن، اطلاعات جامعی ندارند درباره نرم‌افزارهای حسابداری صحبت می‌کنیم, عموم آن‌ها این دسته نرم‌افزارها را همان اکسل می‌دانند؛ اما در اصل نرم‌افزار حسابداری به نرم‌افزارهایی گفته می‌شود که تمامی امور جاری و تخصصی حسابداری را به کمک آن‌ها می‌توان به شکلی ساده‌تر انجام داد. نرم‌افزارهای حسابداری تلاش می‌کند تمامی امکانات موردنیاز حسابدار را به شکل دیجیتال در اختیار او قرار دهند و نیاز حسابدار به دفاتر حسابداری را به حداقل برساند.

این دست از نرم‌افزارها تلاش می‌کنند تا تمامی قوانین و استانداردهای نهادهای مالی و نظارتی مانند سازمان امور مالیاتی را رعایت کنند و در نرم‌افزار خود جای دهند تا مدیران شرکتی و صاحبان کار به‌سادگی بتوانند به همه‌ی گزارش‌ها و صورت‌های مالی دسترسی داشته باشند.

هدف اصلی نرم‌افزارهای حسابداری سازمان‌دهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسب‌وکار است.

تأثیرات نرم افزار حسابداری بر کسب‌وکار

با پیشرفت علم حرکت جوامع به سمت فناوری، بخش عمده‌ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی به تکنولوژی‌های موجود محول شده است که برای انجام هرکدام از این مسئولیت‌ها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان گرفته می‌شد.

برای صرفه‌جویی در وقت و هزینه و در راستای حل این مشکل انواع نرم‌افزار حسابداری مناسب مشاغل و اصناف و کسب‌وکارهای گوناگون تهیه و به مخاطبان ارائه شد که موجب سرعت بخشیدن و آسان‌ شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری شد.

نرم‌افزارهای حسابداری تغییرات چشمگیری داشتند و روزبه‌روز توسعه یافتند و پیشرفته‌تر شدند به‌طوری‌که عموم سازمان و شرکت‌ها استفاده ازاین‌دست نرم‌افزارها را به استخدام نیروی انسانی ترجیح می‌دهند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش سنتی صرفه‌جویی در زمان است.

یک نرم‌افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از دیتاها را در کسری از ثانیه دارد و عموماً بخش زیادی از امور حسابداری را به‌صورت خودکار انجام می‌‌‌دهد.

امروزه نرم‌افزار حسابداری‌های زیادی وجود دارد که هرکدام از این نرم‌افزارها ویژگی‌های خاص خود را به همراه دارند. درنتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم‌افزار حسابداری با کسب‌وکار ما می­باشد.

یک نرم‌افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا از سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر طریقی جلوگیری کند.

در کل می‌توان گفت هر شخصی می‌تواند متناسب با کار خود لیستی از ویژگی‌های موردنظر خود را تهیه کند و مطابق با آن به انتخاب یکی از نرم‌افزارهای حسابداری موجود بپردازد.

تیم توسعه‌دهنده دیجی باربری قادر به شخصی‌سازی و افزودن المان‌های موردنیاز کاربران خود برای آن‌ها هست.

نرم افزار حسابداری
نکات استفاده از نرم افزار حسابداری حمل و نقل

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب و مناسب:

رابط کاربری نرم افزار 

نرم افزار مالی حسابداری ساده و روان را انتخاب کنید. مهم‌ترین نکته‌ای که در خرید یک نرم افزار مالی حسابداری باید به آن توجه کنید سادگی و راحتی کار با آن نرم افزار است.

رابط کاربری اولین چیزی است که مخاطب با آن روبه‌رو می‌شود و همیشه با آن در ارتباط است به همین دلیل اگر با آن راحت نباشید و نتوانید ارتباط برقرار کنید، خیلی زود دچار مشکل خواهید شد. رابط کاربری یک برنامه حسابداری باید به‌قدری برای استفاده آسان باشد که هر شخصی بدون هیچ‌گونه دانش تخصصی قادر به استفاده از آن باشد.

مقیاس پذیری و قابلیت توسعه نرم افزار

ممکن است در ابتدای راه‌اندازی کسب‌وکار و استفاده از نرم افزار به امکانات زیادی در نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید اما به‌مرورزمان و با گسترش کسب و کار، احتمالا به امکانات بیشتری در یک نرم افزار مالی حسابداری احتیاج پیدا می کنید.

پشتیبانی واقعی و خدمات پس از فروش

تجربه استفاده از پشتیبانی ضعیف می‌تواند شما را نسبت به همه نرم افزارهای حسابداری دلزده کند. 

تیم دیجی باربری در راستای تحقق امر پشتیبانی، افرادی متخصص در این زمینه را دورهم جمع کرده تا بتواند پاسخگوی سوالات مخاطبان خود باشد. همچنین ویدئوهایی آموزشی را تولید کرده و در سایت قرار داده که با مشاهده آن‌ها بسیاری از ابهامات برطرف خواهند شد.

تناسب نرم افزار با نوع و نیاز کسب‌وکار

توجه به همخوانی بین کسب‌وکار و نرم افزار موضوعی بدیهی است که نیاز به توضیح ندارد.

عدم نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی

یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از کاربران نرم افزارهای حسابداری به وجود می‌آید نیاز به هزینه های جانبی فراوان بعد از خرید نرم افزار است. بعضی از شرکت‌های تولیدکننده نرم افزار در ابتدای کار، محصول خود را با قیمتی بسیار کمتر از سایر شرکت‌ها ارائه می‌کنند اما پس‌ازآن به ازای هر خدمتی که به مشتری ارائه می‌دهند و برای نصب و راه‌اندازی، افزونه‌های ضروری نرم افزار، درخواست وجه می‌کنند.

بهتر است قبل از خرید نهایت دقت را داشته باشید و این موارد را با پشتیبانی فروش هماهنگ کنید و سپس نسبت به انتخاب نرم افزار موردنظر خود اقدام کنید.

سخن آخر:

در اینجا توانستیم تمام نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری را برای شما بازگو کنیم ، هر آن چیزی که لازم بود بدانید در این مقاله بیان شده است. تنها کافیست دقت کنید و اطلاعات خود را در هنگام انتخاب به کار گیرید.

 

چرخه حسابداری و مراحل آن


چرخه ی حسابداری

منظور از چرخه حسابداری چیست؟

چرخه حسابداری که به عنوان فرآیند حسابداری نیز شناخته می‌شود ، یک سری مراحل در جمع‌آوری ، پردازش و ارتباط اطلاعات مالی است. به زبان دیگر حسابداری شامل ثبت ، طبقه‌بندی ، جمع‌آوری و تفسیر اطلاعات مالی است.

به طور کلی اطلاعات مالی در صورت حساب‌هایی به نام صورتحساب‌های مالی ارائه می‌شوند. اما لازم است که برای تهیه‌ی آن‌ها حسابداران اطلاعات و داده‌های مربوط به معاملات تجاری را جمع‌آوری کرده و آن‌ها را در گزارش‌ها برای یافتن مقادیر به کار گیرند.

حسابداری و وظایفی که بر عهده‌ی حسابداران است در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف از اهمیت بالایی برخوردار است و لازم است که حسابدار با چرخه حسابداری آشنا باشند.

 

مراحل و چرخه حسابداری

در کل چرخه حسابداری دارای ۳ بخش می‌باشد که هر کدام از بخش‌ها مراحل مختص خود را دارند. در این بخش از مقاله به معرفی و بررسی بخش‌ها و مراحل چرخه حسابداری خواهیم پرداخت.

چرخه حسابداری
چرخه حسابداری چیست؟

۱) فعالیت‌های دوره مالی

بخش نخست چرخه حسابداری ، اقداماتی است که در طول دوره مالی  انجام می‌شود. در طول دوره  مالی، فعالیت‌ها در شش مرحله جداگانه به ترتیب زیر  انجام می‌پذیرد:

جمع‌آوری اسناد و مدارک:

یکی از مهم‌ترین مسائل یک شرکت، اطلاعات مالی آن می‌باشد . برای اینکه بتوانید یک بررسی دقیق و عالی در رابطه با شرکت خود داشته باشید، می‌بایست مجموعه‌ای از اطلاعات مالی آن شرکت را جمع‌آوری نمایید. این اطلاعات را می‌توان از تراکنش‌ها و معاملات شرکت و اسناد مربوط به آن‌ها استخراج نمود. اسنادی همچون قراردادها، فاکتورهای خرید ، فاکتور فروش ، فیش حقوقی و… که همگی دربرگیرنده اطلاعات مالی هستند. در حقیقت می‌بایست آن‌ها را در دفتر حسابداری درج نمود و همچنین باید این نکته را در نظر داشته باشید که عدم دسترسی به اطلاعات صحیح و یا داشتن اطلاعات ناکامل می‌تواند چرخه حسابداری را مختل کند.

تجزیه و تحلیل درست اسناد و مدارک:

این مرحله از چرخه حسابداری را می‌توان از دیگر موارد مهم‌تر دانست زیرا در چگونگی و چرخه حسابداری شرکت‌ها بسیار مؤثر است. برای اینکه یک شرکت بتواند از میزان سود و زیان، رویه پیشرفت و یا پسرفت خود باخبر شود؛ می‌بایست حتماً به صورتی دقیق اقدام به تجزیه و تحلیل داده‌های جمع‌آوری شده نماید. در طی این مرحله میزان حساب‌های بدهکار و بستانکار مشخص می‌شود .

صدور سند حسابداری:

مرحله سوم از چرخه حسابداری، صدور سند حسابداری است. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات در مرحله قبلی، اکنون نوبت سند زدن است. صدور سند ، برای ثبت آثار مالی رویدادها به ترتیب تاریخ وقوع صورت می‌گیرد و در بخش بدهکاری و بستانکاری ثبت می‌شود.

ثبت اسناد:

در این مرحله از چرخه حسابداری داده‌های حاصل از تجزیه و تحلیل حساب‌ها و بدهی‌ها بر حسب تأثیری که بر روی ترازنامه می‌گذارند، در دفتر روزنامه ثبت می‌شوند. باید در نظر داشته باشید که در دفتر روزنامه، عموماً برای هر حساب و عملیات تاریخی درج نمی‌شود و این تاریخ‌ها تنها زمانی درج می‌شود که در اقلام بستانکار و یا بدهکاری به دفتر کل انتقال یابند .

ثبت رویدادهای مالی:

این مورد از مراحل چرخه یا چرخه حسابداری، ثبت رویدادهای مالی در دفتر کل است. بعد از ثبت اسناد مالی تائید شده  در دفتر روزنامه، نوبت به  دفتر کل می‌رسد. مانده هر حساب در  دفتر  کل که به صورت ریز هر  حساب در آن گنجانده‌شده، منتقل  می‌گردد. 

این مرحله نیز باید بر  اساس آیین‌نامه اجرای تنظیم دفاتر قانون مودیان مالیاتی صورت بگیرد.

چرخه حسابداری
مراحل چرخه حسابداری

انتقال اقلام:

در مرحله ششم که پایان بخش اول چرخه حسابداری در طول دوره مالی مودی مالیاتی است، نقل اقلام  از  اسناد مالی به دفاتر معین صورت می‌گیرد. در واقع، انتقال مبالغ بدهکاری و بستانکاری حساب‌های  معین از  اسناد حسابداری به حساب‌های مربوط در دفتر معین، در این بخش صورت می‌گیرد.

در این پله، همه حساب‌ها که جزییات و ریز اطلاعات دارند مثل تراکنش‌های بانکی، بایستی به صورت جزء به جزء در دفتر معین  ثبت  شوند.

۲) فعالیت‌های آخر هر ماه

مرحله هفتم در چرخه حسابداری ، مربوط به  فعالیت‌هایی است که بایستی در پایان هر ماه صورت بگیرد و نباید به ماه بعدی منتقل شود.

گیری از حساب دفتر کل:

مانده گیری از حساب‌های دفتر کل، فعالیتی است که در چرخه حسابداری ، انجام‌شده و از وظایف حسابداران می‌باشد. در پایان هر  ماه،بایستی حسابداران، ترازهای  آزمایشی دفتر کل و معین را انجام داده و هدف از انجام این کار، بررسی تساوی گردش عملیات و مانده حساب‌های کل و معین و آزمون گردش عملیات حساب‌ها با جمع ستون بدهکاری و بستانکاری در دفتر روزنامه  است که بایستی به درستی و با کمال دقت صورت بگیرد.

در واقع بعد از مانده گیری از اطلاعات‌ دفتر کل، بایستی در سرفصلی تحت عنوان تراز آزمایشی دو ستونی، همه حساب‌ها  گنجانده شود.

۳) اقدامات لازم در پایان دوره مالی

در بخش سوم چرخه حسابداری ، عملیات مهم مالی که  باعث بسته شدن حساب‌ها در سال مالی می‌شود، انجام می‌پذیرد. در پایان هر دوره مالی و پس  از ایجاد تراز آزمایشی، نیاز به یک سری اصلاحات هست که بایستی در دفاتر مالی  صورت بگیرد. اکثر این اصلاحات، مربوط به موارد زیر است:

  • استهلاک دارایی‌های ثابت (fixed assets)
  • ذخیره مطالبات مشکوک الوصول
  • هزینه اجاره و بیمه پرسنل و حقوق و دستمزد پرداخت‌نشده

بعد از انجام اصلاحات فوق‌الذکر، بایستی حسابداران محترم، تراز آزمایشی را طراحی کرده که همه اصلاحات اعمال‌شده نیز در آن درج شود. به این تراز آزمایشی، تراز آزمایشی اصلاح‌شده گفته می‌شود.

صورت سود و زیان:

مرحله بعدی در چرخه حسابداری ، صورت سود و زیان است. همه فعالیت‌های یک بنگاه اعم  از خصوصی یا دولتی یا عمومی، از طریق صورت سود و زیان مشخص می‌شود. در هر واحد تولیدی یا خدماتی یا بازرگانی، صورت سود و زیان، متفاوت است.

صورت سرمایه:

مرحله بعدی در چرخه حسابداری ، صورت سرمایه است. در همه واحدهای بازرگانی و خدماتی و تولیدی، صورت سرمایه به یک صورت است. صورت سرمایه در پایان هر دوره مالی باید محاسبه و بررسی شود. هر افزایش سرمایه‌ای در طول سال  مالی انجام گرفته باشد، بایستی در محاسبه صورت سرمایه  لحاظ شود .

چرخه حسابداری
فرآیند یا چرخه حسابداری

تهیه ترازنامه:

بحث بعدی در چرخه حسابداری ، ترازنامه است. ترازنامه یا بیلان به  ۲ صورت تهیه می‌شود. هر دو طرف، بایستی بر اساس استانداردهای حسابداری، برابر و تراز باشد.

بستن حساب‌های موقت از دیگر مراحل در بخش سوم چرخه حسابداری است. هر شرکتی، دو نوع حساب دارد. یکی حساب دائم و دیگری حساب موقت. حساب موقت، در هر شرکت یا موسسه تولیدی و خدماتی و بازرگانی،  متفاوت بوده و در پایان سال، معمولاً به حساب خلاصه سود (زیان) بسته خواهد شد.

تهیه تراز اختتامیه:

مرحله  بعدی در چرخه حسابداری ، تراز اختتامیه است. پیش از بستن حساب‌های دائم، بایستی لیستی از آن در صورت حساب تحت عنوان ترازنامه اختتامیه تهیه شود.

در مرحله دیگر، بعد از بستن حساب‌های موقت، نوبت به بستن حساب‌های دائم می‌رسد. عمده حساب‌های دائمی شامل دارایی‌ها و بدهی‌ها و سرمایه‌ها می‌باشد. پیش  از افتتاح حساب‌های دائم در سال مالی  جدید، بایستی فهرستی از آن در صورت حسابی تحت نام  تراز افتتاحیه تهیه شود.